(PM) Wien | Tettnang, 14.03.2013 - Der Weg von der Bedarfsanforderung bis zur Bestellung wird häufig von langwierigen Freigabeprozessen, vielen internen Rückfragen und Bearbeitungsschritten sowie zahlreichen Doppelerfassungen geprägt. Von der ersten Bedarfsmeldung bis zur Verbuchung der Rechnung entstehen dadurch hohe Prozesskosten, die im Falle von Katalogartikel den tatsächlichen Warenwert weit übersteigen können. Doch auch beim Einkauf von Dienstleistungen, Bauleistungen, Freitext-Bestellungen und beim Projekteinkauf sind aufwändige Beschaffungsprozesse keine Seltenheit. Der eLösungsanbieter POOL4TOOL begegnet dem Problem mit einem neuen eigenständigen Produkt: „POOL4TOOL Streamlined“ verfolgt den Ansatz, alle Bedarfe in einem speziellem Anforderungsmanagement strukturiert zusammenzufassen und abteilungsübergreifend abzuarbeiten – unabhängig von der Warengruppe.Ein Workflow für mehr EffizienzFür die Harmonisierung der Anforderungsprozesse der unterschiedlichen Bedarfe bietet POOL4TOOL einen „Single Point of Entry“ für alle Anforderungen. Anstatt für jeden Bedarf eine separate BANF mit einem eigenen Freigabe-Workflow anzulegen, ermöglicht es POOL4TOOL Streamlined den Bedarfsträgern, alle Bedarfe in einem Warenkorb zu hinterlegen („One-Stop-Shop“). Der Bedarfsträger kann alle Artikelgruppen im System definieren, Verträge auf Artikelebene hinterlegen und alle eventuell benötigten Zusatzangaben strukturiert von den verantwortlichen Mitarbeitern abfragen, um nachfolgende Rückfragen zu vermeiden. Es wird einmal spezifiziert, welche Details benötigt werden, um einen Preis bzw. ein vollständiges Angebot von den Lieferanten einholen zu können. Der Einkauf erhält alle Informationen auf einem einheitlichen Weg und wird nur noch mit Sonderfällen konfrontiert. „Durch den Einsatz von POOL4TOOL Streamlined wird die Lead Buyer-Strategie automatisch im gesamten Konzern umgesetzt. Da alle Warengruppen integriert werden und für jede Warengruppe eine individuelle Prozessgestaltung möglich ist, werden erhebliche Prozesseinsparungen realisiert. Die Vermeidung von Rückfragen und Doppelerfassungen reduziert zusätzlich die Durchlaufzeiten, was bei ifm einen kürzeren Produktentstehungsprozess und in weiterer Folge einen höheren Marktanteil zur Folge hatte“, so Thomas Dieringer, Vorstand der POOL4TOOL AG, über die Vorteile der Produktneuheit. Der ERP-integrierte Einsatz des Moduls garantiert eine automatische Datensynchronisation mit dem bestehenden ERP-System, wodurch die manuelle Datenerfassung vollständig entfällt.Zuverlässigkeit und Flexibilität durch StreamliningSeit 2008 ist POOL4TOOL bei ifm electronic als Softwarelösung für den Einkauf im Einsatz. Über die eLösung sind Lieferanten in den Beschaffungsprozess mit eingebunden. Entscheidender Faktor für den Einsatz von POOL4TOOL war die Prozesssteuerung über Workflows. Da interne und externe Prozessbeteiligte in einen elektronischen Workflow eingebunden sind, beschleunigt sich der gesamte Beschaffungsprozess. „Für ifm ist es wichtig, Produkte aus Innovationsprojekten in einer definierten, kurzen Zeit am Markt einzuführen. Mit POOL4TOOL konnten wir die Umsetzung der Gleichteilestrategie, die frühzeitige Integration des Einkaufs in den Produktentstehungsprozess sowie eine Integration der Lead-Buyer-Strategie beim Projekteinkauf erreichen, wodurch sich für uns ein klarer Wettbewerbsvorteil ergeben hat“, zeigt sich Andreas Welke, Leiter Zentraleinkauf der ifm electronic gmbh, zufrieden. Der ganzheitliche Ansatz und die unternehmensweite Transformation der Beschaffungsprozesse – von der BANF bis zur Rechnung – sorgen für eine Transparenz der Vorgänge und der Daten. Dies gilt insbesondere auch beim Übergang aus dem Projekt direkt in die Serienbeschaffung sowie für die gesamte Prozesskette von der Anforderung über die Bestellung und den Wareneingang bis zur Rechnung.Mehr über das gemeinsame Optimierungsprojekt von ifm electronic und POOL4TOOL erfahren Interessierte im Rahmen der BME-eLÖSUNGSTAGE in Düsseldorf:BME-eLÖSUNGSTAGE | Maritim Hotel DüsseldorfFachforum 2 „Streamlining von Einkaufsprozessen mit ganzheitlichem Ansatz“Dienstag, 19. März 2013 I 12.30 Uhr – 13.15 UhrAndreas Welke, ifm electronic gmbhThomas Dieringer, POOL4TOOL AGWorkshop 3 „Ein Workflow für alle Bedarfe“Dienstag, 19. März 2013 | 14.45 Uhr – 16.30 UhrThomas Dieringer und Michael Kern, beide POOL4TOOL AG



POOL4TOOL AG
Frau Kathrin Kornfeld
Altmannsdorfer Straße 91/19
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www.pool4tool.com



Die POOL4TOOL AG mit Stammsitz in Wien und Standorten in München, Stuttgart, Paris, Singapur und den USA ist der Innovationsführer für eLösungen zur Einkaufsoptimierung. Das Portfolio von POOL4TOOL unterstützt alle Prozesse von der Produktentstehung über den strategischen und operativen Einkauf bis hin zur EDI-Kommunikation mit den Lieferanten sowie die globale Produktkosten-Kalkulation. Lösungen für über 40 Prozesse werden auf einer Web-Plattform angeboten, u.a. Supplier Relationship Management/SRM, Sourcing, Lieferantenmanagement, WebEDI/ Supply Chain Management/ SCM, Collaboration, Qualitätsmanagement mit 8D-Report, Lieferantenbewertung und Produktkosten-Kalkulation (PLC). Mithilfe einer speziellen, praxisbewährten Methodik, flexiblen Workflows sowie einer vollständigen ERP-Integration reduzieren Unternehmen mit POOL4TOOL nachhaltig die Prozesskosten im Einkauf. Über 200 Kunden setzen bereits auf POOL4TOOL, darunter Weltmarktführer wie Alcan, Behr, Carl Zeiss, Dürr, Kärcher, Miele, ThyssenKrupp und Trumpf. Nähere Informationen unter: www.pool4tool.com



Messen, steuern, regeln – seit der Firmengründung 1969 optimiert die ifm electronic gmbh kontinuierlich technische Abläufe fast aller Industriezweige. Damit zählt ifm zu den führenden Herstellern in der Automatisierungsbranche. In über 70 Ländern entwickeln und vertreiben mehr als 4.900 Beschäftigte Lösungen für rund 110.000 Kunden aus Maschinenbau und Industrie. Eine Stärke von ifm ist das außergewöhnlich breite Produktportfolio, welches neben Standardlösungen auch die speziellen Anforderungen einzelner Branchen berücksichtigt. Neben Positions- und Prozesssensoren zählen Sensoren für Motion Control und Sicherheitstechnik zum Programm. Außerdem bietet ifm Produkte für die industrielle Bildverarbeitung und Kommunikation sowie Identifikationssystemen und Systemen für mobile Arbeitsmaschinen an. Auf dieser Basis erwirtschaftete die ifm electronic gmbh im Jahr 2012 einen Umsatz von 610 Millionen Euro. Nähere Informationen unter: www.ifm.com