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HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG
Pressemitteilung

Effiziente Archivierung von Dokumenten aus der Personalabrechnung

HS - Hamburger Software bietet ab sofort ein Archivierungsmodul für sein Programm HS Personalabrechnung an. Mit der Lösung können Unternehmen Dokumente aus der Personalabrechnung elektronisch ablegen und dadurch Geld, Platz und Zeit sparen.
(PM) Hamburg, 27.06.2012 - „Viele Personaler in kleineren bis mittelgroen Firmen wnschen sich eine smarte Lsung, mit der sie sich das lstige Ausdrucken und Abheften von Dokumenten aus der Lohnabrechnung und die mhsame Suche danach ersparen. Mit der HS Personalabrechnung und dem Erweiterungsmodul Archivlsung erfllen wir unseren Kunden diesen Wunsch“, sagt HS Produktmanager Christian Seifert. Seinen Angaben zufolge rentiert sich die elektronische Archivierung bereits dann, wenn beispielsweise in der Personalabteilung eines 80-Mitarbeiter-Betriebs pro Sachbearbeiter monatlich mehr als 50 Sekunden fr das Handling von Papierdokumenten aufgewendet werden. Die Ersparnis an Papier, Toner oder Tinte ist in diesem Rechenbeispiel noch nicht bercksichtigt.

Aufruf archivierter Dokumente mit der Lohnsoftware

Mit der Software lassen sich rund 20 verschiedene Dokumentenarten, die im Rahmen der Lohnabrechnung entstehen, revisionssicher und automatisch archivieren sowie anschlieend mit der HS Personalabrechnung direkt aufrufen. Dazu gehren Verdienstabrechnungen, Lohnsteueranmeldungen und alle Bescheinigungen, die mit dem HS Modul Elektronisches Bescheinigungswesen erstellt werden.

Skalierbare Lsung

Die Archivlsung lsst sich laut Hersteller leicht einrichten und sofort nutzen. „Unternehmen, die knftig auch ihre Personalakten digitalisieren mchten, knnen jederzeit auf das funktionell umfangreichere HS Personalwesen und die HS Digitale Personalakte umsteigen“, erlutert Christian Seifert. Diese Lsung biete die zustzliche Mglichkeit, dem Archiv auch programmexterne Dokumente hinzuzufgen, so der Produktmanager.

Die Initiative Mittelstand hat die Archivlsung von HS im Rahmen der Verleihung des Innovationspreis-IT in der Kategorie ERP mit dem Zertifikat „Best of 2012“ ausgezeichnet (www.innovationspreis-it.de). Weitere Informationen sind unter www.hamburger-software.de/lohnarchiv erhltlich.
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Herr Johannes Tenge
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