(PM) Bochum, 05.02.2015 - In den vergangenen Monaten wurden die Betriebskonzepte und -umgebungen für cosinex „Software as a Service“-Angebote (also die Möglichkeit, die Lösungen im Bereich der E-Vergabe nicht nur im Rahmen eines Eigenbetriebs sondern auch als „Dienst“ zu nutzen) an die erweiterten Anforderungen angepasst.

Als einer der Pioniere der E-Vergabe und Vollanbieter im Bereich der elektronischen Unterstützung des Öffentlichen Auftragswesens stellt cosinex verschiedene Softwaremodule als Lizenzlösung für Vergabestellen zur Verfügung. Darüber hinaus werden Module auch als einfach zu nutzende „Software as a Service“-Lösungen (SaaS-Lösung) angeboten. Statt eine Software zu erwerben und diese durch die eigene IT-Abteilung oder den IT-Dienstleister betreiben zu lassen, können cosinex Lösungen auch webbasiert als SaaS-Lösung, ohne Installationen und Betriebsaufwand genutzt werden. Zu diesen Angeboten gehören neben dem Deutschen Vergabeportal (www.dtvp.de) insbesondere das Vergabemanagementsystem in den sog. Cloud-Editionen. Gerade für kleinere und mittelgroße Vergabestellen sowie für einen ersten Einstieg in die E-Vergabe und die E-Vergabeakte eignen sich diese SaaS-Angebote besonders gut.

Durch die im letzten Jahr verstärkte Nachfrage und Nutzung der cosinex SaaS-Angebote wurde eine Erweiterung der Betriebsumgebung erforderlich. Diese Gelegenheit wurde dazu genutzt, um die Anforderungen an Hosting- und Betriebspartner erneut zu erweitern. Nach einer umfassenden Marktsichtung und Verhandlungen mit unterschiedlichen Dienstleistern stand nach einem fast halbjährigen Auswahlprozess der neue Partner fest: Die Claranet GmbH betreibt seit vergangenem Jahr cosinex SaaS-Angebote im Bereich der E-Vergabe.

„Wie auch bei der Auswahl sicherer E-Vergabe-Lösungen kommt es bei solchen Entscheidungen in erster Linie nicht auf den Preis an“, erklärt Carsten Eschenröder, Leiter des Bereiches Produktmanagement & Entwicklung, „In unserer Wertungsmatrix für die Auswahl der richtigen Lösung standen die Punkte “Datensicherheit” und “Verfügbarkeit” an ober Stelle. Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung nach BDSG für die Daten unserer Kunden, externe Zertifizierungen für die Bereiche “Datensicherheit” und “Datenschutz” sowie ein Betrieb ausschließlich auf Servern in Deutschland waren Ausschlusskriterien.“

Aber nicht nur die Maßnahmen zur IT-Sicherheit werden weiter verbessert, auch die Betriebsumgebung wurde deutlich erweitert, so dass eine noch höhere Performance der Systeme zu verzeichnen ist.

Über cosinex Cloud Angebote für das Vergabemanagement

Bereits seit über zwei Jahren bietet cosinex das Vergabemanagementsystem auch als sog. Cloud bzw. “Software as a Service”-Edition (VMS CE) an. Neben der Möglichkeit, das Vergabemanagementsystem zu mieten oder in Lizenz zu erwerben und durch die eigenen IT-Abteilungen oder Dienstleister betreiben zu lassen, adressiert die “Software as a Service”-Variante im Kern zwei unterschiedliche Interessensgruppen:

- Kleinen und mittelgroßen Vergabestellen bieten die VMS CE Varianten ein “Rund-um-Sorglos-Paket” für die Nutzung eines integrierten Vergabemanagementsystems: Von der E-Vergabeakte über die Unterstützung interner Vergabeprozesse bis hin zur Anbindung dritter E-Vergabeplattformen bzw. Vergabemarktplätze und Veröffentlichungsorgane.
- Für größere Vergabestellen bietet das Angebot die Möglichkeit, sich im Rahmen eines umfassenden Praxistests von den Vorteilen der Lösungen im produktiven Einsatz zu überzeugen, ohne nennenswerten Projektaufwand oder größere Investitionen. Nach diesem Praxistest oder vor einem behördenweiten Roll-out der Lösung ist eine Umstellung auf einen Eigenbetrieb jederzeit möglich.

ISO / IEC 27001 : 2005 Zertifikat

Claranet wurde Ende 2014 gemäß der neuen, internationalen Norm für Informationssicherheit ISO / IEC 27001:2013 von der Deutschen Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen (DQS) erfolgreich rezertifiziert. Damit gehört Claranet in Deutschland zu den ersten Unternehmen, die gemäß der aktuellen Norm zertifiziert sind. Die Zertifizierung setzt ein erfolgreiches Audit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung der Compliance voraus und gilt für ein breites Leistungsspektrum des Managed Service Providers, von Managed Cloud Hosting und Virtual Data Centre (VDC) über Private und Hybrid Cloud bis hin zu Managed Applications Hosting und Managed Security.

Claranet erhält Zertifikat für Datenschutz

Ein externer Datenschutzbeauftragter bestätigte Claranet Deutschland bereits 2011 die erfolgreiche Umsetzung von technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Im Rahmen einer unabhängigen Prüfung durch eine Mitgliedsfirma der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit (GDD) weist Claranet seitdem jährlich nach, dass die Maßnahmen den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) entsprechen.