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Pressemitteilung

E-Akte: Dokumentenerzeugung mit nur einem Klick

inPuncto bietet mit der vollintegrierten Elektronischen Personal-Akte komfortable Lösungen zur Generierung von kontextabhängigen Dokumenten aus SAP
(PM) Stuttgart, 04.12.2013 - inPuncto Geschftsfhrer Dr. Frank Marcial bringt es auf den Punkt: „Bei allen Add-on-Softwarelsungen betrachten wir SAP als das fhrende System. Das gilt insbesondere auch fr die E-Akte. Mit unserem Tool lassen sich kontextabhngige, mehrsprachige Bausteine sowie verschiedenste MS-Word Vorlagen in SAP verwalten. Aus der Elektronischen Personalakte kann direkt die Dokumentenerzeugung initiiert werden. Diese reagiert dabei dynamisch und kontextabhngig auf konfigurierbare Regeln, die in SAP hinterlegt werden". Die Inhalte der Bausteine werden regelkonform in die Vorlagen transferiert und knnen dort weiterverarbeitet werden – nach Wunsch auch automatisiert z. B. als "Serienbrieffunktion“ aus SAP heraus.

Umgekehrt knnen – Berechtigung vorausgesetzt – auch E-Mails oder MS-Office Dokumente direkt aus den MS-Applikationen in die SAP E-Akte eingestellt werden.

Die Softwarespezialisten von inPuncto aus Esslingen haben als zertifizierter SAP- und Microsoft-Partner die Dokumentenerzeugung aus der E-Akte mit nur einem Klick weiterentwickelt und zur standardisierten „Serienreife“ gebracht.
Die Vorteile der E-Akte von inPuncto zusammengefasst:

o Dokumente direkt aus SAP erzeugen mittels Microsoft Office
o kontextabhngige Bausteine, Regelwerke in SAP
o Vorlagen/Serienbrieffunktion in SAP
o Direkte Zuordnung in die Register der E-Akte
o Dokumentzuordnung via Barcode in die entsprechende E-Akte mglich
o Geringere Bearbeitungszeit - bis zu 90% krzeren Zugriffs- und Ablagezeiten.
o Hhere Sicherheit dank rollenbasierter Zugriffe auf die E-Akte
o Kein Drittsystem: direkt in HCM-Modul ohne SAP Records Management

Bei allen Funktionen fr die Dokumentenerzeugung aus der E-Akte garantiert inPuncto die Sicherheit sensibler Daten sowie die Wahrung gewohnter Zugriffsrechte, da smtliche Personaldaten und Berechtigungen aus SAP bernommen werden.

Weitere Informationen: www.inpuncto.com
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