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Pressemitteilung

Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) im Test

Kampf gegen die Informationsflut wird zu einem unternehmenskritischen Faktor
(PM) Hamburg, 15.02.2012 - Modernes Informationsmanagement ist in Zeiten von „Big Data“ zu einem echten Wettbewerbsvorteil geworden. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, die dokumentenbasierten Prozesse effizienter zu gestalten. Das Datenaufkommen in den Unternehmen hat sich durch Digitalisierung und preisgnstige Speichermedien in den letzten Jahren vervielfacht. Das Handling der Datenmengen bindet zunehmend personelle Ressourcen – der verwaltungstechnische Aufwand steigt. Mitarbeiter verwenden heute einen beachtlichen Teil ihrer Arbeitszeit darauf, Dokumente wiederzufinden und relevante Informationen aus der Informationsflut herauszufiltern. Die dokumentenbasierten Prozesse effizienter zu gestalten, um so den administrativen Aufwand zu verringern, ist zu einem geschftskritischen Faktor geworden. Hersteller von Dokumentenmanagement bzw. Enterprise Content Management Software bieten Unternehmen wertvolle Untersttzung bei der Bewltigung dieser Herausforderung an.

Dokumentenmanagementsysteme werden vielseitiger und funktionaler

Ein groer Anteil der in der Umfrage bercksichtigten ECM-Systeme bietet umfangreiche Funktionalitten in allen Kernbereichen des Enterprise Content Management an – vom Inputmanagement ber die Dokumentenverwaltung und Dokumentensuche bis hin zur revisionssicheren Archivierung. Viele Anbieter bieten darber hinaus grundlegende Funktionen im Bereich des Reportings (Business Intelligence) oder Groupware-Funktionalitten zur standortbergreifenden Zusammenarbeit an. Eine Untersttzung beim Outputmanagement, also zum Beispiel bei der Druckkosten- oder Portooptimierung, wird nur von einer Minderheit standardmig abgedeckt.

Dokumentenmanagement-Anbieter setzen SaaS nur zgerlich um

Der Anteil an SaaS-fhigen Lsungen im Bereich Dokumentenmanagement ist im Vergleich zu anderen Softwarebereichen unterreprsentiert. So sind 56 % der Dokumentenmanagement-Lsungen als Mietmodell ber SaaS zu beziehen. Application Server Providing (ASP) wird von 57 % der untersuchten DMS angeboten. Zum Vergleich: Im Bereich von Personalwesen-Software (Human Resource Management) liegen die Anteile mit 67 % fr SaaS und 80 % fr ASP deutlich hher.

Der verhltnismig geringe Anteil an On-Demand-Modellen im Bereich DMS deckt sich mit einer von SoftSelect hufig wahrgenommen Skepsis gegenber SaaS in den Unternehmen. Gerade beim Dokumentenmanagement, so wurde in von SoftSelect begleiteten Auswahlprojekten deutlich, ist der individuelle Anpassungsbedarf bei Dokumentenmanagement-Lsungen recht hoch. Standardisierte SaaS–Lsungen „Out of the Box“ stoen hier oftmals an ihre Grenzen.

Die vollstndige SoftTrend Studie 263 DMS/ECM Software 2012 mit allen Anbieter- und Leistungsprofilen kann ab sofort fr 150 Euro zzgl. MwSt. und Bereitstellungspauschale auf www.softselect.de bezogen werden.

Aufgrund der hohen Nachfrage und um die Ergebnisse der Studie einem breiteren Interessentenkreis zugnglich zu machen, ist die Studie zudem in einer kostenlosen Management Summary mit vielen relevanten Ergebnissen und informativen Anwenderberichten erhltlich.

Kostenloses Management Summary anfordern:
www.softselect.de/dms-2012-zusammenfassung-anfordern
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Frau Petra M. Spielmann
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Die Hamburger Unternehmensberatung SoftSelect GmbH hat sich mit ihren Dienstleistungen auf das Umfeld der Informationstechnologie spezialisiert. Zum Tätigkeitsgebiet gehört neben der Veröffentlichung von Studien und ...
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