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5 POINT AG
Pressemitteilung

Der einfache Weg vom Angebot zur Rechnung

Die neue Faktura in projectfacts erstellt Angebote und Rechnungen im Handumdrehen.
(PM) Darmstadt, 18.06.2012 - Im Dienstleistungssektor steckt zwischen dem Wunsch ein Angebot abzugeben und einer Rechnung viel Arbeit. Die 5 POINT AG aus Darmstadt hat mit projectfacts ein System entwickelt, das diesen Prozess vollstndig untersttzt.

Das Projektmanagementsystem „projectfacts“ ist um eine ausgewachsene Faktura erweitert worden, mit der Angebote und Rechnungen online erstellt und verwaltet werden knnen. Durch diese Erweiterung wird der komplette Prozess, von der ersten Kontaktaufnahme, der Angebotserstellung, der Ressourcenplanung und Projektumsetzung bis zur Rechnungstellung und dem anschlieenden Forderungsmanagement vollstndig in einem System untersttzt.

Details zur Faktura

Es werden verschiedene Preismodelle, Sprachen und Whrungen untersttzt. Eigene Layouts sorgen fr ein professionelles Erscheinungsbild der erstellten Belege. Des Weiteren untersttzt das Faktura-Modul die Erfassung von Zahlungseingngen sowie den Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen im PDF-Format.

Das neue Modul integriert sich nahtlos in die vorhandenen Module. Durch die Zuordnung von Auftrgen und Rechnungen zu Projekten knnen gebuchte Zeiten komfortabel abgerechnet und der Projekterfolg automatisch ermittelt werden. Bei der Projektabrechnung kann individuell entschieden werden, ob nach Aufwand, Festpreis, prozentual und in welchen Abrechnungszyklen Rechnungen erstellt werden sollen. Es gehen keine abrechenbaren Zeiten verloren, egal wann sie gebucht wurden.

Das Forderungsmanagement wird durch Zahlungserinnerungen, verschiedene Mahnstufen sowie Teilzahlungen und Stornos untersttzt.

Alle Module arbeiten Hand in Hand. Es mssen keine Daten doppelt eingegeben werden und alle Prozesse sind dokumentiert. Mitarbeiter wissen woran sie arbeiten sollen und die Verantwortlichen wissen jederzeit wie weit welches Projekt ist und was bereits abgerechnet wurde. Die tgliche Arbeit im Vertrieb und die Abrechnung von Auftrgen wird durch das Modul deutlich einfacher und damit weniger fehleranfllig.

Mit projectfacts knnte ein Prozess folgendermaen aussehen: Eine Mail-Anfrage eines Kunden wird als Ticket im System angezeigt. ber das CRM-Modul ist sofort ersichtlich, was mit diesem Kunden bereits besprochen wurde. Ein Angebot wird nun mit wenigen Mausklicks erstellt und sofort per Mail an den Kunden geschickt. Der Kunde beauftragt und aus dem Angebot werden eine Auftragsbesttigung und ein Projekt generiert. Mitarbeiter werden unter Bercksichtigung der Auslastung und des Urlaubs zugeteilt. Nun erfolgt die Projektumsetzung und Zeiten und Projektfortschritte werden durch die beteiligten Personen gebucht. Bei erreichten Meilensteinen knnen gebuchten Zeiten automatisch ber Rechnungen abgerechnet und im Zweifel auch angemahnt werden. Alle Informationen und wichtigen Unterlagen werden in der enthaltenen Dateiablage und dem integrierten WIKI gespeichert und Unternehmensberichte und Projektstatistiken stehen per Knopfdruck jederzeit mit den aktuellsten Zahlen zur Verfgung.

Weitere Informationen und die Mglichkeit eines kostenlosen Tests unter: www.projectfacts.de
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5 POINT AG
Herr Thorsten Lenk
Saalbaustraße 27
64283 Darmstadt
+49-6151-130970
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Die 5 POINT AG ist der Spezialist für webbasierte Unternehmenslösungen in den Bereichen Groupware, Zeiterfassung und Projektmanagement. Zum Leistungsangebot der 5 POINT AG zählen neben teamspace und projectfacts, auch individuelle ...
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