(PM) , 25.03.2009 - Heiligenhaus, 25.03.2009 – ob E-Mails zu archivieren sind wird nicht mehr in Frage gestellt. Kleine und mittelständische Unternehmen stehen aber vor der Herausforderung, einerseits die E-Mailsysteme von der ständig steigenden Anzahl von E-Mails sowie deren Anhänge zu entlasten und andererseits ist die Archivierungspflicht entsprechend der GDPdU einzuhalten. Arne Meindl, Geschäftsführer der amcm GmbH, hat die wichtigsten Anforderungen seiner Kunden zusammengestellt:
• mittelstandgerechte Preise
• einfachste Installation und gut übersichtliche Struktur des Archivierungssystems
• sehr gut beschriebene Einbindung in die verschiedenen Mailsysteme
• Installation läuft reibungslos
• problemlose Auslagerung auf externen Archivspeicher
• eine DEMO z.B. mit Microsoft Exchange 2003 ist in nur 30 Minuten möglich
• Rechtskonformität

Nach umfangreichen Recherchen und technischen Analysen wurde die Lösung der deepinvent Software GmbH „MailStore Server“ bei der amcm GmbH eingesetzt. Zugegeben, so Arne Meindl, es gab bei der amcm GmbH eine nicht alltägliche Anforderung, die vom Support der deepinvent Software GmbH vorbildlich gemeistert wurde. Einmal mehr, so ist Arne Meindl sicher: „Wir haben uns für die richtige Lösung entschieden“.
Diese Lösung ist der erste Schritt in Richtung der rechtskonformen E-Mail-Archivierung.
Zudem wird das in E-Mails enthaltene Unternehmens-Knowhow langfristig gesichert und steht für Recherchen jederzeit zur Verfügung. Ein nicht zu vernachlässigender Wettbewerbsvorteil.

Die Lösung im Überblick:
• Dauerhafte Entlastung des E-Mail-Servers
• Unabhängigkeit von PST-Dateien
• Zusammenführung verteilter E-Mails
• Reduzierung des Speicherbedarfs
• Einfache Datensicherung aller E-Mails
• Effektiver Schutz vor Datenverlusten
• Schneller Suchzugriff für alle Anwender
• Microsoft Outlook 2000 bis 2007
• Microsoft Outlook Express und Windows Mail
• Microsoft Exchange Server
• AVM KEN! Server
• Mozilla Thunderbird und SeaMonkey
• Beliebige E-Mail-Server via IMAP oder POP3
• PST, EML und andere Dateien

Ihr IT-Systemhaus in Bonn
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Die mehr als zwanzigjährige Erfahrung im Projekt-Management, davon zehn Jahre im sicherheitsrelevanten Bereich „IT-Security“ und gesammelte Erfahrungen im Daten- und Geheimnisschutz seit 1983, ist die Grundlage um KMUs mit ganzheitlichen Lösungen zur Seite zu stehen. Ein Team aus Sicherheitsexperten, Arbeitswissenschaftlern und hochqualifizierten Anwälten unterstützt Sie dabei, Ihren Wettbewerbsvorteil langfristig zu sichern.