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DMS Expo 2006: Hummingbird zeigt neue Lösungen, die Geschäftsprozesse und Informationen besser verbinden

(PM) , 27.07.2006 - Die Integration von Prozess- und Dokumentenmanagement mit Hummingbirds Partner EMPRISE sowie Lsungen fr eMail- und Vertragsmanagement gehren zu den diesjhrigen Themen von Hummingbird auf der DMS Expo 2006 in Kln Frankfurt - 27. Juli 2006: Geschftsprozesse und Dokumente zusammenbringen - mit diesem Ziel stellt Hummingbird (NASDAQ: HUMC, TSX: HUM) gemeinsam mit der EMPRISE Prozess Management GmbH auf der DMS Expo 2006 eine neue Lsung vor, die Prozess- und Dokumentenmanagement integriert und Prozessvernderungen sowie deren Auswirkungen simulieren kann. Am Stand G 70 / Halle 08 zeigt der ECM-Experte vom 19.-21. September auerdem viele weitere Lsungen fr integriertes Informationsmanagement. eMail- und Vertragsmanagement gehren dabei zu den Themen, denen Hummingbird in diesem Jahr besondere Aufmerksamkeit schenkt. Geschftsprozesse und Dokumente: Hummingbird und EMPRISE bringen sie zusammen Besonders in der fertigungsnahen Industrie mssen Geschftsprozesse sehr oft umgestellt werden. In Branchen wie beispielsweise der Automobilindustrie werden stndig neue Teilkomponenten gefertigt oder Teile in der Produktion ausgetauscht. Das Thema Qualittssicherung spielt bei jeder neuen Prozessmodellierung eine wichtige Rolle. Mit den Lsungen der BONAPART-Familie von EMPRISE lassen sich alle relevanten Unternehmensprozesse beschreiben, grafischen darstellen und in logischen Abhngigkeiten berfhren. Im Rahmen einer Simulation kann die Stimmigkeit berprft werden, bevor in eine Produktivumgebung eingegriffen wird. Die Workflow-Informationen, die sich daraus ergeben, werden direkt an Hummingbird Enterprise Workflow berfhrt und weiterverarbeitet. In Kombination mit Hummingbird DM bieten die beiden Unternehmen unter dem Stichwort "Prozess-zentriertes Dokumentenmanagement" zum ersten mal die nahtlose Integration von Prozess- und Dokumentenmanagement: Der Informationsfluss und die damit in Verbindung stehenden Systemkomponenten werden anschaulich dargestellt. Das Verwalten von Dokumenten wird an Prozesse gekoppelt. Workflows werden entsprechend ausgerichtet. Informationen werden Mitarbeitern, Partnern, Prozessschritten oder elektronischen Akten zugeordnet. Informationen werden kontext- und rollenbezogen aktuell verfgbar gemacht. Die Arbeitsprozesse knnen durch Bereitstellen fachlich relevanter Informationen verbessert werden. bersichtliches Versionsmanagement sorgt fr sichere Arbeitsablufe. Unternehmenswissen wird erzeugt, verwaltet und aufbereitet. Mit der Simulationsumgebung von BONAPART knnen alle Prozessvernderungen und deren Folgen fr die beteiligten Syteme durchgespielt werden. Entsprechend vernderte Workflows in Hummingbird DM werden ebenfalls in der Testumgebung simuliert. So knnen alle eventuellen Fehler oder Engstellen der Prozesskette behoben werden, ohne die produktive IT-Umgebung zu stren. Unternehmen knnen so nicht nur viel schneller auf nderungen in der Produktion reagieren sondern sie vermeiden mit der Simulation auch die Risiken, die mit jeder Prozessumstellung verbunden sind. eMail Management wird immer wichtiger Hummingbird's Integration mit eMail Clients wie Microsoft Outlook und Lotus Notes sowie eine gemeinsame Lsung mit Veritas erleichtern eMail Verwaltung und Archivierung Immer mehr wichtige Geschftsinformationen liegen Unternehmen in Form von eMails vor. Firmen, die sich lediglich darauf verlassen, dass Mitarbeiter relevante eMails vorschriftgem kennzeichnen und manuell in ein Records Management- oder ein eMail Archivierungs-System einspeisen, riskieren, wichtige Informationen zu verlieren. Um sicherzustellen, dass die Unternehmensvorgaben befolgt werden, muss die Archivierung berwacht beziehungsweise so weit wie mglich automatisiert werden. Eine Mglichkeit, diesen Vorgang fr die Mitarbeiter erheblich zu erleichtern, ist die Implementierung eines Records Management-Systems, das verschiedene Schritte des Prozesses automatisiert und gleichzeitig alle nicht als Records deklarierten eMails in einem separaten Ordner erfasst. Die Kombination der VERITAS Software und Hummingbird Enterprise vereinfacht das Management von elektronischen Records wie eMail, Instant Messages und Dokumenten als Bestandteil einer integrierten Content Lifecycle Management-Lsung. Hummingbird und VERITAS liefern diese Funktionen von dem heute meist genutzten Interface fr das Verfassen und die Weitergabe von Dokumenten - dem eMail Client, insbesondere Microsoft Outlook. Die Einhaltung von Unternehmensvorgaben, wie etwa Regeln fr die Aufbewahrung von Dokumenten, kann so sichergestellt werden. Gleichzeitig haben die Anwender ber ihr gewohntes Interface Zugriff auf jede Art von Content inklusive eMail. Als echter Dauerbrenner erweist sich das Thema Vertragsmanagement Circa 80 Prozent der Transaktionen im Bereich Business-to-Business werden mit rechtlich bindenden Vertrgen oder Vereinbarungen abgesichert. Hummingbird Enterprise fr Vertragsmanagement bietet Unternehmen eine sichere, Internet-basierte Umgebung fr den Echtzeit-Zugriff auf smtliche Vertragsdaten. Die Lsung auf Basis von XML-Technologie mit integriertem Workflow-Engine untersttzt den kompletten Lebenszyklus von Dokumenten bei allen Vertragsmanagement-Funktionen - von der Erstellung ber die Verhandlung bis zur Verwaltung: neue Vertrge knnen schnell auf Basis von Vorlagen erstellt werden Vertrge werden sicher und schnell online verhandelt betriebswirtschaftliche Backoffice-Systeme knnen integriert werden Vertrge sind jederzeit online verfgbar Analysefunktionen helfen z.B. bei der Leistungsbewertung von Vertragspartnern bei Vertragserneuerungen erfolgt eine automatische Benachrichtigung unntige automatischer Vertragsverlngerungen werden vermieden intelligente Automatisierungs- und Suchmechanismen erleichtern die Arbeit Vertrge werden revisionssicher archiviert Ansprechpartnerin zur Vereinbarung von Kundenterminen mit Hummingbird ist Anja Rosigkeit (Anja.Rosigkeit@Hummingbird.com, Tel.: 06171-5859-14). ber Hummingbird Hummingbird (NASDAQ: HUMC, TSX: HUM) ist ein fhrender globaler Anbieter von Enterprise Software in dem Bereichen Enterprise Content Management (ECM) und Network Connectivity. Die Lsungen fr ECM ermglichen es Unternehmen, den gesamten Lebenszyklus ihrer Informationen zu verwalten - von der Erstellung bis zur Vernichtung. Mit Hummingbird Enterprise Lsungen knnen Unternehmen kritische Geschftsanforderungen in den Bereichen Informationsmanagement, Business-Kontinuitt, Compliance und Risikominimierung erfllen. Hummingbird wurde 1984 gegrndet und beschftigt ca. 1.400 Mitarbeiter. Zu den 33.000 Kunden von Hummingbird gehren auch 90% der Fortune 100. Lsungen von Hummingbird sind ber 40 Niederlassungen weltweit sowie ber das Alliance Network mit Partnern und Hndlern erhltlich. Weitere Informationen finden Sie unter: www.hummingbird.com Pressestelle: GlobalCom PR-Network GmbH Mnchener Str. 14 85748 Garching Wibke Sonderkamp / Lars Basche Tel.: +49 (0)89 360 363-40 / -45 Fax: +49 (0)89-360 363-55 wibke@gcpr.net / lars@gcpr.net Unternehmenskontakt: Hummingbird Obere Zeil D-61440 Oberursel Tel.: +49 (0)6171 58 59 0 Fax: +49 (0)6171 58 59 60 olaf.dierig@eu.Hummingbird.com
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