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Pressemitteilung

Collaboration in der Produktentwicklung: POOL4TOOL stellt neues Projektmanagement-Tool vor

Die Kosten- und Terminkontrolle ist ein Schlüsselthema in Produktentwicklung und Produktion, stellt jedoch hohe Anforderungen an das Projekt- und Kostenmanagement. POOL4TOOL Collaboration unterstützt komplexe Produkt-Entstehungsprozesse.
(PM) Wien/Mnchen/Stuttgart, 29.06.2010 - Internationale Produktentwicklungen, mehrere parallel laufende Projekte und ein hoher Steuerungs- und Koordinationsaufwand: Die Kommunikation zwischen Konstrukteuren, Controlling, Qualittsmanagern, Einkufern und externen Partnern muss funktionieren, um Projektverzgerungen zu vermeiden. „Zustzliche Kosten im Produktentstehungsprozess sowie ein verspteter Markteintritt sind die hufigsten Grnde fr unrentable Projekte“, erklrt Thomas Dieringer, Geschftsfhrer der Selected Services GmbH, die POOL4TOOL entwickelt und als SaaS-Lsung (Software as a Service) vertreibt. „Mit dem neuen POOL4TOOL Collaboration-Tool geben wir Projektmanagern daher ein Werkzeug an die Hand, um Projekte gemeinsam mit den Lieferanten professionell zu steuern, Kostentreiber zu identifizieren, mehrere Abteilungen ber Workflows einzubinden und letztendlich mit innovativen Produkten im internationalen Wettbewerb erfolgreich zu sein.“

Mit POOL4TOOL kann der Projektmanager die Projektstruktur erstellen, Dokumente verwalten, Meilensteine und Aufgaben definieren und diese den verfgbaren Mitarbeitern zuordnen. Das Collaboration-Tool basiert auf der integrierten GANTT-Chart-Planung, mit der Projektplne im Projektverlauf flexibel gendert werden knnen. Um den Projektstatus oder Teilergebnisse zu kommunizieren, stehen umfangreiche Reporting-Mglichkeiten zur Verfgung, etwa generische Templates oder projektbergreifende Reports als Basis fr Steering Committees.

Interne und externe Aufgaben knnen ber frei konfigurierbare Workflows systematisch abgearbeitet werden. Die Aufgaben bzw. Tasks im Projektmanagement mssen dabei nicht mehr manuell rckgemeldet werden, da diese ber den Workflow-Status automatisch aktualisiert werden.

Neben einem professionellen Projekt- und Dokumenten-Management umfasst das Tool auch eine Produktkosten-Kalkulation (PLC), um die Kostentreiber eines Produktes oder Projektes einfach zu identifizieren und Simulationen fr zuknftige Mengen- und Preisnderungen zu ermglichen.

Product Life Cycle Costing (PLC): Transparenz ber die Herstellkosten

Um ein Produkt kostengnstig zu produzieren, mssen die Kostentreiber bereits in der Entwicklungsphase bekannt sein. Daher ist in POOL4TOOL eine Produktkosten-Kalkulation integriert, um die Material-, Personal-, Maschinen-, Rst-, Werkzeug- und Gemeinkosten des Produktes von der ersten Idee ber den SOP (Start of Production) bis zum EOP (End of Production) einfach zu planen und zu berwachen.

Fr die Kalkulation einzelner Arbeitsschritte, wie zum Beispiel Drehen, Frsen oder Schleifen, kann der Projektmanager entweder auf bestehende Kalkulations-Algorithmen in POOL4TOOL zurckgreifen oder eigene Templates auf Basis vorhandener Excel-Sheets hinterlegen. Dies hat den Vorteil, dass das Tool sehr einfach an individuelle Anforderungen angepasst werden kann. Die Kalkulationswerte knnen entweder als Schtzung, technische Kalkulation, warengruppenspezifische Angebote oder Ist-Daten erfasst und vorhandene Informationen direkt aus anderen POOL4TOOL-Modulen oder aus SAP bernommen werden.

Mithilfe vielfltiger Auswertungen kann der Projektmanager im Projektverlauf analysieren, wie sich die Kosten entwickeln und diese mit frheren Kalkulationen und anderen Stcklisten-Varianten vergleichen. Zudem kann fr jede Kostenart ein Zielpreis definiert werden, der bei berschreitung einen Workflow auslst. Um den Aufwand fr die Datenerfassung bei Neuprojekten gering zu halten, kann der Kostenverantwortliche bestehende Daten einer Kalkulation fr eine (Unter-)Variante des gleichen Produktes oder ein Nachfolgermodell bernehmen.

Kostenreduzierung durch Wertschpfungsanalysen

In den Krisenjahren 2008 und 2009 haben Wertschpfungsanalysen in vielen Unternehmen als wirksames Instrument zur Kostenreduzierung einen starken Auftrieb erfahren. Jedoch knnen sich nicht alle Unternehmen den Aufwand und die Ressourcen leisten, um detaillierte Kostenanalysen durchzufhren. Daher wird diese Aufgabe oft auf besonders wichtige Projekte beschrnkt oder von externen Dienstleistern bernommen. POOL4TOOL verfolgt den Ansatz, alle beteiligten Personen inklusive der Lieferanten und Entwicklungspartner aktiv in den Prozess zu integrieren. Indem bestehende Daten aus dem ERP-System, einem Ausschreibungs-Tool oder weiteren Quellen automatisch bernommen werden, reduziert sich der interne Aufwand auf ein Minimum. Bestehende Kalkulationsstandards und Reports werden beibehalten, was die interne Akzeptanz erhht und zu einer flchendeckenden Nutzung des Tools beitrgt.
PRESSEKONTAKT
POOL4TOOL AG
Frau Kathrin Kornfeld
Altmannsdorfer Straße 91/19
1120 Wien
+43-1-8049080
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�BER SELECTED SERVICES UND POOL4TOOL

Die Selected Services GmbH mit Stammsitz in Wien und Niederlassungen in Deutschland (München, Frankfurt, Stuttgart), Singapur und den USA ist auf Beratungs- und Entwicklungsleistungen im eBusiness- und SAP-Umfeld spezialisiert. POOL4TOOL ist ein ...
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