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Cassini steuert Projekte mit Business Essentials

(PM) , 09.11.2006 - Die Cassini Consulting GmbH mit Sitz in Ratingen hat sich nach einem detaillierten Auswahlverfahren zur Steuerung ihrer Geschftsprozesse fr die neuartige Hosting-Lsung Business Essentials von Innovation Gate entschieden. Diese vereint die Funktionalitten Projektmanagement, Kundenmanagement und Auftragsmanagement in einer modernen und durchgngigen Weblsung. Das 2006 mit fast 30 erfahrenen Mitarbeitern neu gegrndete IT-Beratungsunternehmen konnte seine Kerngeschftsprozesse inklusive Projektverwaltung und Rechnungsstellung bereits nach drei Tagen komplett ber Business Essentials abwickeln. Die Lsung berzeugte durch ihre Offenheit, intuitive Bedienung, integrierte Funktionalitt, zukunftssichere Technologien in einem kostengnstigen Hosting-Betrieb. Das detaillierte Anforderungsprofil der Cassini Consulting GmbH an eine neue Software-Lsung fr die Abbildung ihrer Kerngeschftsprozesse basierte auf zwei Erfahrungen: den eigenen als langjhrige IT-Berater sowie einer selbst entwickelten Anwendungsumgebung, mit der eine Mehrheit der Mitarbeiter vorher bei einem der fhrenden IT-Dienstleister arbeitete. „Die Vorgngerlsung, in der drei Jahre Eigenentwicklungsaufwand steckten, konnten wir nicht weiter nutzen, aber mit Business Essentials haben wir schnell eine Lsung gefunden, die alle relevanten Features wie Kontakt- und Projektverwaltung sowie Finanzbuchhaltung bietet und damit den reibungslosen Ablauf unser komplexen Beratungsprojekte sicherstellt.“, erklrt Dr. Stefan Kappler, Geschftsfhrer von Cassini. „Zwischen der Bereitstellung der Hosting-Lsung und der produktiven Nutzung lagen gerade einmal drei Tage.“ Business Essentials umfasst die Kernmodule Kontakt- (CRM), Projekt-, Mitarbeiterverwaltung und Finanzbuchhaltung. Die CRM-Funktionalitt erleichtert Cassini eine zielgenaue Steuerung der Vertriebsaktivitten sowie die Pflege der Kundenbeziehungen. berzeugt hat das IT-Beratungsunternehmen insbesondere die Projektverwaltung. Diese bildet alle wesentlichen Aufgaben im Rahmen eines Projektablaufs inklusive Projektplanung, Zeiterfassung, automatische nchtliche Projektplanaktualisierungen bis zur Projektabrechnung ab. Selbst der Qualifizierungsgrad der einzelnen Mitarbeiter lsst sich hinterlegen und wird ebenso wie Urlaubszeiten und Feiertage bei der Planung eines Projekts bercksichtigt. Die Nutzung der kompletten Business Essentials Funktionalitt per Browser ermglicht Cassini den Zugriff ber verteilte Standorte sowie vor Ort beim Kunden. Diese permanente Verfgbarkeit der Business Essentials Projektplanung fhrt dazu, dass stets aktuelle Projektdaten vorliegen. Damit ist eine fr Cassini wichtige Grundvoraussetzung fr eine verlssliche Kapazitts- und Terminplanung erfllt. Moderne Internettechnologien sorgen fr die nahtlose Verknpfung der Module. Jeder Vorgang aus einem der Funktionsbereiche ist mit relevanten Daten aus den anderen Modulen verknpft, so dass die Cassini Mitarbeiter - auch vor Ort beim Kunden - stets alle Informationen im berblick haben. Daten aus dem Kontaktmodul lassen sich automatisch in Dokumente fr die Finanzbuchhaltung bernehmen, Rechnungen sich direkt aus dem Projektmodul generieren. Der Zugriff auf die Hosting-Lsung erfolgt ausschlielich verschlsselt per HTTPS ber einen Browser. Auf Wunsch stellt Innovation Gate auch Client-Zertifikate zum Zugriff auf die Datenserver zur Verfgung, die Einbruchsversuche faktisch unmglich machen. Anwender profitieren von minimalem Installations-, Administrations- und Wartungsaufwand. „Nach den eigenen Erfahrungen waren wir froh mit Innovation Gate einen uerst erfahrenen Partner in Sachen Webanwendungen und in Business Essentials eine moderne webfhige, intuitiv nutzbare und schlanke Lsung fr die Abbildung unserer Kerngeschftsprozesse zu einem sehr attraktiven Preismodell vorzufinden“, erklrt Dr. Stefan Kappler.
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