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Carl Eichhorn KG Wellpappenwerke setzt auf Workflowsystem

(PM) Wuppertal, 30.03.2011 - Die Carl Eichhorn KG Wellpappenwerke aus Jlich setzt seit einem Jahr das Workflowsystem PHOENIX EasyWorkflow des Wuppertaler Systemhauses IQUADRAT AG fr die Eingangsrechnungsverwaltung ein. In enger Kooperation mit Eichhorn richtete IQUADRAT eine Schnittstelle zur verwendeten ERP-Branchenlsung zur bernahme der Bestell- und Lieferdaten ein. Schon nach einer kurzen Schulung seitens des Herstellers konnten smtliche Mitarbeiter problemlos mit dem Workflow arbeiten.

Der Workflow ermglicht dem Hersteller von Verpackungsmaterialien seine Arbeitsprozesse bezglich Rechnungsbearbeitung und Rechnungsprfung zu optimieren. Dadurch konnte sich insbesondere die Einkaufsabteilung erhebliche zeitliche Freirume schaffen. Diese nutzt die Abteilung zur Optimierung von Einkaufsstrategien und Einkaufsverhandlungen und verbuchte somit schon in den ersten Monaten nach Einfhrung des Workflowsystems Kostenersparnisse. Seitens der Buchhaltung ist heute eine berwachung aller im Umlauf befindlichen Rechnungen mglich. Dies gewhrleistet eine schnellere Bearbeitung sowie Prfung der Rechnungen. Paul Schmitz, Leiter Finanz- und Rechnungswesen bei Eichhorn, dazu: „Smtliche Anwender des Workflows sind mit PHOENIX EasyWorkflow sehr zufrieden. Das System ist einfach zu bedienen, spart Zeit bei der Rechnungsbearbeitung und Dokumentation der sachlichen Entscheidungen. Die Entscheidung, das Workflowsystem einzufhren, hat sich bezglich Kosten und Zeitersparnis nach krzester Zeit als richtig erwiesen.“

PHOENIX EasyWorkFlow automatisiert und kontrolliert die Arbeitsprozesse und beschleunigt interne Ablufe, da Liegezeiten der Belege entfallen. Durch Einhaltung der Prozesse werden Fehler vermieden. Aufwndige Suchen entfallen, da alle Dokumente sowie der aktuelle Status zu allen Rechnungen und sonstigen Belegen fr alle Beteiligten stndig verfgbar sind. Auch dokumentiert das System automatisch den Prfungsablauf der Rechnungen und Bestellungen. Durch Ausnutzen der Skonti kann der Anwender somit Kosten sparen. Da jede im System gettigte relevante Aktion, wie zum Beispiel sachliche Freigaben mit Name und Uhrzeit vermerkt werden, dienen diese als Protokoll fr das Qualittsmanagement.

Mehr unter www.iquadrat.de und www.carl-eichhorn.de.
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Die im Jahr 2000 in Wuppertal gegründete IQUADRAT AG ist ein System- und Softwarehaus mit Schwerpunkt technisches Informationsmanagement. Mit Softwarelösungen im Bereich EDM (Engineering Data Management), Workflow und Dokumentenmanagement ...
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