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BI unterstützt Entscheidungsfindung und Planung in öffentlichen Verwaltungen

(PM) , 28.05.2009 - Kommunen profitieren von analytischen Systemen Kommunen knnen mit einem BI-System die vielfltigen Aufgaben, die an eine Kommunalverwaltung gestellt werden schneller und prziser erledigen und so noch verantwortungsvoller mit Steuergeldern umgehen. Ein Einsatz von Business Intelligence bringt Nachvollziehbarkeit in Verwaltungsakte und ermglicht eine transparente Haushaltsplanung. Wie hoch ist der Finanzierungsbedarf fr eine neue ffentliche Einrichtung und wann muss diese fertiggestellt sein? Welche Einflussfaktoren sind fr die sinkenden Gewerbesteuereinnahmen verantwortlich? Sprbare Entlastung verschafft modernen Kommunalverwaltungen der Einsatz von Business Intelligence mit behrdenspezifischen Analysemethoden und einem automatisierten Berichtswesen. Spezielle Definitionen decken die verwaltungsseitigen Anforderungen wie Gewerbesteuerverwendung oder auch den Einsatz von Untersttzungen fr die Wirtschaftsfrderung ab und bilden so die Grundlage von Beschlussfassungen, Halbjahresberichten, Jahresabschlssen etc. Damit sind die Zeiten des Abtauchens ganzer Abteilungen oder Dezernate im Vorfeld solcher Vorhaben Vergangenheit. Denn das damit verbundenen zeitraubende Zusammentragen der Informationen, das Nachtelefonieren und manuelle Korrigieren entfllt nahezu. Durch ein BI-System knnen die meisten Kennzahlen automatisiert bernommen werden. Individuelle Prozesse berwachen die Eingabe und garantieren die Termintreue. bersichtliche Eingabemasken leisten zustzlich einen nicht unerheblichen Anteil an der schnelleren Erfassung nicht digitaler Daten. Auch die hochkomplexen Gehalts- und Lohnabrechnungsbedingungen knnen genauestens definiert und ausgewertet werden. So sind Personalvernderungen jederzeit transparent und auch fr die Zukunft berechenbar. Kommunenspezifische Fragestellungen knnen durch einen Business Intelligence Einsatz zeitsparend beantwortet werden. Wie viele Ax-Stellen gibt es in welchem Dezernat? An welchen Tagen werden berstunden gemacht? Gibt es saisonale Abhngigkeiten? Wie sind die Kernarbeitszeiten? Bisher werden diese Fragen von "Alten Hasen" bzw. aus dem Bauch heraus beantwortet. Die daraufhin getroffenen Entscheidungen standen aber seit je her nicht auf einem tragfhigen (Zahlen)-Fundament. Da die Finanzplanung bei Kommunen meist auf einem hohen Level (also Gesamtkosten eines Haushaltspostens) stattfindet, ist es kaum mglich in der Tiefe Vernderungen durchzufhren, um dadurch die mglichen Konsequenzen zu simulieren. Wenn aber alle Projekte die in diesen Posten einflieen integriert sind, so kann man beispielsweise auch sofort folgende Fragestellungen beantworten: Wie verndert sich unser Gesamt-Haushalt, wenn die geplante Parkplatzrenovierung zurckgestellt wird? Die Mglichkeit, einzelne Felder als unvernderbar zu markieren, trgt den Pflichten der Kommune (z.B. bei der Schlerbefrderung) Rechnung, denn diese Kosten drfen nicht reduziert werden. Sollten "unerwartete Einnahmen" auftreten kann simuliert werden, ob eine Schuldentilgung nachhaltiger ist als eine Finanzierung z.B. eines Konjunkturprogrammes. Verndern sich Rahmenparameter seitens des Gesetzgebers (Hartz IV, TvD, BAT), so tragen BI-Systeme dieser neuen Situation sehr schnell Rechnung. Nach kurzer Eingabe der neuen Rahmenparameter kann die aktuelle bzw. zuknftige Situation simuliert und ggf. neu geplant werden. Kommunen knnen dadurch wesentlich gezielter und zukunftsorientierter agieren. Durch die systemunabhngige Architektur eine BI-Systems werden viele Informationsinseln miteinander verknpft, so dass fr die Zusammenfhrung aller relevanter Daten, und somit die integrierte Betrachtung, nahezu keinerlei manueller Aufwand mehr von Nten ist. Diese Zusammenfhrung von verschiedenen IT-Programmen fr Gebudemanagement, Personalverwaltung, Finanzverwaltung etc. hilft Kommunen den operativen und strategischen berblick zu behalten. Sogar die Integration von Auenstellen ist machbar. So kann ein gemeindebergreifendes Informationssystem allen Kommunen des Kreises zur Verfgung gestellt werden. Hierin sind alle Daten auf Kreisebene zu Informationszwecken vorhanden, werden aber weiterhin dezentral von den jeweiligen Verantwortlichen gepflegt. Business Intelligence hat in den letzten Jahren bewiesen, dass es sich um weit mehr als einen Trend handelt. In der freien Wirtschaft ist die Technologie lngst angekommen. Die Unternehmen die noch nicht investiert haben, sehen den Nutzen und haben die Technologie lngst oben auf der Agenda. Doch nur ein Fnftel der ffentlichen Institutionen setzen bislang BI ein, gerade halb so viele wie Firmen. Dabei knnen gerade Verwaltungen immens profitieren, da es dort enormes Verbesserungspotenzial fr Prozesse gibt um effizienter und serviceorientierter zu arbeiten. ber Insight Dimensions: Die Insight Dimensions GmbH ist ein unabhngiger Berater und Lsungsanbieter fr leistungsfhige Business Intelligence (BI)- und Performance Management-Lsungen. Das Produktportfolio umfasst Systeme und Werkzeuge, die der systematischen Analyse, Planung und Visualisierung smtlicher (digitaler) Unternehmensdaten dienen. Sie untersttzen das Management, die Fachabteilung und die IT gleichermaen und leisten in allen Unternehmensbereichen einen unermesslichen Mehrwert. Das modulare Leistungsangebot von INDIM reicht von der Beratung bis zur Auswahl, Realisierung und Implementierung eines geeigneten Systems. Zustzlich begleitet INDIM seine Kunden hinsichtlich Betrieb, Schulung, Wartung, und Support, bietet aber auch kompletten Reporting-Service an. INDIM agiert unabhngig von Herstellern und gew�hrt dadurch ein Hchstma an Objektivitt. Besonderen Mehrwert liefert die einheitliche und patentierte Projekt-Vorgehensweise PREVOLITE, durch die der Dienstleister ein Hchstma an konzeptionellem Know-How und nachvollziehbarer Dokumentation liefert. Durch Kooperationen mit mehreren fhrenden Technologieunternehmen (Cognos- TM1 an IBM Company, BOARD, Cubeware, Paristech) garantiert Insight Dimensions moderne, individuelle und performante Lsungen mit groem Funktionsumfang.
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