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Pressemitteilung

Buchhaltung in Russland: Probleme und Risiken

Deutsche Unternehmen, die in Russland mit einer eigenen Repräsentanz oder Tochtergesellschaft vertreten sind, unterliegen vom Tag der Firmengründung an, der Verpflichtung, ihre betriebliche Tätigkeit mittels umfassender Buchführung zu dokumentieren.
(PM) Moskau, 16.05.2012 - Diese schliet neben der Aufzeichnung tatschlicher geschftlicher Vorgnge auch die Erstellung einer Vielzahl von Dokumenten ein, die rein formalistisch sind und keinen direkten Bezug zum Geschftsablauf besitzen. Indes werden in Russland strenge Kriterien an eine sachgerechte Fhrung der Bcher angesetzt. Die Einhaltung dieser Kriterien ist eine wichtige Voraussetzung fr nachhaltigen Erfolg im Russlandgeschft.

Versumnisse und Fehler in der Buchhaltung knnen zu Risiken und Problemen fhren. Oft entstehen Probleme weil:

1) der Hauptbuchhalter ausfllt, ohne dass rechtzeitig ein Ersatz gefunden werden kann,

2) der Hauptbuchhalter seine Rolle nicht gewissenhaft wahrnimmt, oder

3) Unternehmen die Anforderungen an russische Hauptbuchhalter unterschtzen und Buchhalter einstellen, die nicht ber die Qualifikation eines Hauptbuchhalters verfgen.

Was wird falsch gemacht?

Ein Irrtum der hufig bei deutschen Firmen in ihrer russischen Buchhaltung anzutreffen ist, liegt in der bertragung deutscher Buchhaltungsstandards auf das russische System. Das betrifft im Besonderen Ausgaben, die in Deutschland routinemig als Kosten verbucht werden, in Russland aber keinesfalls als solche ausgewiesen werden drfen. Auf derlei Verste fallen nach russischem Recht Strafzahlungen an. Weitere Fehler knnen entstehen, weil sich Regeln hufig ndern. Deshalb sollte die Geschftsfhrung immer darauf achten, dass ein erfahrener Hauptbuchhalter mit der Ttigkeit betraut ist, der sich immer auf dem neuesten Stand hlt und die neueste Software verwendet. Zu den hufigsten Fehlern in der russischen Buchhaltung zhlen:

- falsche Kostenkalkulation (z. B. bei Geschftsreisen, Dienstwagen etc.)

- Irrtmer bei der Berechnung der Gehlter, der Einkommenssteuer, der
Sozialabgaben (v. A. Bei Dienstreiseabrechnungen, Bonuszahlungen etc.)

- fehlerhafte Mehrwehrtsteuerkalkulation (insbesondere, wenn es gemischte
Geschfte mit und ohne Mehrwertsteuer gibt)

- falsche Gewinnsteuerermittlung

- Falschverbuchung des Anlagevermgens und anderer Vermgenswerte

- Unvollstndige Eingabe der Buchungsoperationen in die elektronische
Buchhaltungsdatenbank

Risiko bei unsachgemer Buchfhrung

Wenn die Buchhaltung ber lngere Zeit vernachlssigt wird oder gravierende Mngel lange unentdeckt bleiben, kann es passieren, dass die Wiederherstellung der gesamten Buchhaltungsdatenbasis notwendig wird. Eine Rekonstruktion umfasst

1.Die rckwirkende Neuverbuchung aller Geschftsvorgnge eines betreffenden Zeitraums,
2.Erstellung einer neuen Gewinn- und Verlustrechnung,
3.Anfertigung neuer Quartals- und Jahresabschlussberichte,
4.Aufarbeitung aller Buchungen der russischen Lohnbuchhaltung
Vorteile der Datenrekonstruktion

Das Unternehmen kann seine Buchungen fortan auf einer von Mngeln „gesuberten“ Datenbasis verzeichnen und gewinnt Klarheit ber den tatschlichen Zustand ihres Geschfts. Sie bekommt die Mglichkeit zurck, auf Grundlage verlsslicher Angaben planen und kalkulieren zu knnen. Das Risiko von Sanktionsmanahmen, die bei einer mangelhaften Buchhaltungsdatenbasis anfallen, wird damit ausgerumt.

Schlussbemerkung

Die Ansprche der russischen Buchhaltung sollten auf keinen Fall unterschtzt werden. Deutsche Unternehmen, die eine russische Reprsentanz oder Tochtergesellschaft besitzen beziehungsweise grnden, mssen dafr Sorge tragen, dass die Buchhaltung in zuverlssiger Weise gefhrt wird. Dies kann entweder durch die Einstellung hochqualifizierter Buchhaltungsexperten erfolgen, die ber viele Jahre Berufserfahrung als Hauptbuchhalter in einem internationalen Unternehmen verfgen, oder indem man seine Buchhaltung einem spezialisierten Buchhaltungsdienstleister anvertraut, dessen Leistungen alle erforderlichen Aufgaben abdecken.
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