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nextevolution AG: BITBURGER BRAUGRUPPE GmbH setzt auf elektronisches Vertragsmanagement nextPCM Contract Management

Mit nextPCM Contract Management erstellen und verwalten die Vertragsverantwortlichen der Bitburger Braugruppe im SAP-Portal sämtliche Verträge.
(PM) Hamburg, 14.03.2012 - Die elektronische Vertragsmanagement-Lsung von nextevolution nimmt alle vom Konzern mit seinen Lieferanten abgeschlossenen Vertrge auf und erinnert automatisch an Fristen. Fr Genehmigungs- und Freigabeworkflows aller vertragsrelevanten Sachverhalte wird ab Frhjahr 2012 der nextPCM Process Builder eingefhrt. Damit knnen Vertragsentwrfe und Genehmigungen per automatisiertem Workflow zwischen den Beteiligten im Unternehmen versendet werden.

Rund 2.000 Vertrge fhrt das Unternehmen insgesamt, von denen 1.000 Stck drei Monate nach Einfhrung von nextPCM Contract Management bereits im System waren. Die Abteilungen scannten ihre Vertrge dafr selbst ein; die gescannten Dokumente liegen nun als PDF revisionssicher im Archiv; aus der SAP-Maske lassen sie sich per Mausklick auf den Bildschirm holen. Das Vertragsmanagement im jeweiligen SAP-Modul enthlt die Vertragseckdaten und schickt rechtzeitig vor Ablauf automatisch eine E-Mail an den Vertragsverantwortlichen. „Wir haben unsere Vertragslandschaft im Zuge der Einfhrung des Systems zugleich auch bersichtlicher gestaltet“, sagt Reinhard Marutschke, im Einkauf der Bitburger Braugruppe unter anderem zustndig fr die IT-bezogenen Beschaffungen, „whrend es frher 25 Vertragsarten waren, haben wir diese Struktur optimiert und die Vertragsarten auf heute zehn reduziert.“ Auch die vormals inhomogenen Kndigungszeiten der verschiedenen Vertrge hat Bitburger im Zuge der Umgestaltung vereinheitlicht.

Bei Bitburger sind alle wichtigen SAP-Module im Einsatz; der Einkauf arbeitet mit MM, die Personalabteilung mit HCM, die Finanzbuchhaltung mit FI usw. In alle Module ist nextPCM Contract Management integriert, denn Vertrge fallen berall an. Das System luft Intranet-basiert im SAP-Anwendungsportal, Zugriff darauf haben alle SAP-User an allen fnf Unternehmensstandorten - Bitburg, Duisburg, Lich, Bad Kstritz und Wernesgrn -die mit Vertrgen zu tun haben. Sie nutzen dabei den Standard-Business Content der Lsung und richten neue Vertragsarten ber Customizing ein.
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nextevolution AG
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Zust�ndigkeitsbereich: Marketing
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