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Pressemitteilung

Automatisierte Produktion sprachspezifischer Illustrator-Grafiken bei der MHZ-Hachtel GmbH & Co. KG

(PM) Bblingen, 11.06.2013 - Bei nahezu jedem produzierenden Unternehmen finden sich Grafiken mit sprachspezifischen Texten. Dazu zhlen z.B. Mazeichnungen mit Hinweisen, Montagegrafiken, Diagramme und vieles mehr. Diese Grafiken werden in der Regel als Vektorgrafiken, z.B. in Adobe Illustrator, erstellt und als EPS- oder AI-Grafiken abgespeichert oder konvertiert.

Ausgangssituation bei der MHZ-Hachtel GmbH & Co. KG.

Die bersetzung der sprachspezifischen Grafiken war sehr aufwendig. Die Texte wurden entweder direkt in der Grafik bersetzt oder mhsam von Hand fr die externe bersetzung extrahiert. Nach der bersetzung mussten die Texte wieder von Hand in die Grafik eingefgt werden. Da kein nderungsmanagement existierte, war der Prozess fehleranfllig und der berblick ging bei der Vielzahl an Dateien und Sprachen schnell verloren.

Durchgngiges bersetzungs- und nderungsmanagement

Um diesen Prozess transparent zu machen und die Aufwnde drastisch zu reduzieren, hat crossbase das Illustrator-Modul fr die Produktion von sprachspezifischen Grafiken entwickelt. Dazu mssen die Dateien wie folgt aufbereitet werden:

Alle grafischen und sprachneutralen Elemente werden auf eine separate Ebene platziert. Es werden an die Stelle der Texte Platzhalter eingefgt und diese mit Absatzformaten einheitlich ausgezeichnet.

Die Texte werden aus den Grafiken extrahiert, als medienneutraler Text in der Datenbank gespeichert und mit der entsprechenden Grafik in der Datenbank verknpft. Sind Texte bereits vorhanden, knnen diese ber eine Referenz mehrfach zugeordnet werden.

Schlielich werden die Texte in der Mastersprache mit einem Mausklick aus der Datenbank exportiert, extern bersetzt und die bersetzungen importiert. Nur Texte, die neu sind oder sich gendert haben, werden bersetzt.

Automatisierte Produktion beliebiger Sprachvarianten

Danach werden die sprachspezifischen Grafiken ohne manuelle Eingriffe produziert. Auf Knopfdruck werden die Texte fr alle relevanten Sprachen auf die entsprechenden Sprachebenen an die Stelle der Platzhalter koordinatengenau platziert. Auerdem knnen im Anschluss auch weitere Dateiformate – wie z.B. JPG, TIF, PNG etc. – erzeugt werden.

Dazu Michael Ascheron, Projektleiter bei MHZ: „Das Illustrator-Modul ist eine echte Innovation im gesamten PIM-Markt und bringt uns eine enorme Kosten- und Zeitersparnis bei der Pflege und bersetzung unseres Grafikbestands. Zu Beginn mssen zwar alle Grafiken einmalig berarbeitet und die Texte in der Datenbank gepflegt werden. Aber der Aufwand lohnt sich: Danach sind textuelle nderungen fr beliebig viele Sprachen praktisch fehlerfrei in einem Bruchteil der Zeit durchfhrbar. Alle Texte knnen unabhngig von der Grafik bearbeitet, gendert und bersetzt werden.“
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