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Apps erobern den Kopierer mit AutoStore

80 Minuten verbringt ein Büromitarbeiter damit, die tägliche Papierflut zu bekämpfen, sprich zu scannen. Dabei könnte das Arbeitsleben viel leichter sein, wie die neuen Apps von Notable Solutions, Inc. (NSi) zeigen.
(PM) Wetzlar, 26.01.2012 - „Schick’ mir die Sache mal bitte schnell rber“, meint der Kollege am Telefon. Manchmal reichen ein paar Klicks und die Mail ist unterwegs. Aber wenn Papierbelege im Spiel sind, wie die Reisekosten-Abrechnung, wird’s kompliziert. Scannen & Co. ist lstig und hlt unntig auf. Ganze 80 Minuten am Tag knnen fr Digitalisieren, Ablegen und Weiterleiten anfallen, wie der Softwarehersteller Notable Solutions, Inc. (NSi) krzlich ermittelte.

Und er prsentiert nun eine Lsung, die den Broalltag beflgeln wird: Apps fr den Kopierer. Sie sind – hnlich wie Apps fr iPhone & iPad – kinderleicht zu bedienen und fhren schnell ans Ziel. So lassen sich Spesen-Quittungen mit ein paar Klicks am Gerte-Display scannen und direkt an die Buchhaltung mailen. Und parallel wird ein lesbares PDF mit Schlagworten erzeugt und im Netzwerk-Ordner abgelegt. Alles automatisch per Workflow gesteuert.

Realtime Information Business

Solche Apps fr typische Aufgaben im Dokumenten-Umgang lassen sich mit AutoStore 6.0 erzeugen. Die Produktfamilie von NSi enthlt effiziente Tools, um Medienbrche elegant zu berwinden. Egal ob Papier, Office Dateien, Fax oder E-Mails: Jegliche Formen analoger und elektronischer Dokumente flieen ein, werden bearbeitet und verteilt.

„Unternehmen mssen stndig an ihrer Effizienz arbeiten, um sich im Wettbewerb zu behaupten“, meint Enno Lckel, Geschftsfhrer der NSi Europe GmbH. „Da gibt es immenses Potenzial fr Software wie AutoStore, um Routineaufgaben in der Verarbeitung von Dokumenten zu bernehmen.“

Diese laufen im Hintergrund ab und verschaffen wertvolle Zeit frs Kerngeschft. Auerdem kann man schneller reagieren, weil Informationen sofort abrufbar sind. „Wir nennen das Realtime Information Business – ein echter Wettbewerbsvorteil“, erklrt Enno Lckel.

Mehr Effizienz und Mobilitt

Weitere Apps frs MFP lassen sich mit NSi Smarticket erstellen, ohne dass spezielle IT-Kenntnisse ntig sind. Die hinterlegten Workflows verpackt das Tool in einen Barcode, den man ausdruckt und als Deckblatt frs Scannen nutzt. Das System liest den Strichcode aus und erledigt die Schritte allein. Um auch unterwegs die Apps nutzen zu knnen, gibt es NSi WebCapture. Damit lassen sich Inhalte ber den Browser einspeisen und Aktionen starten.

AutoStore 6.0 ist ber zertifizierte Vertriebspartner erhltlich wie Fachhndler und Systemhuser fr Brotechnik sowie groe Hersteller von Kopierern und Multifunktionsgerten. Kontakte vermittelt NSi unter www.nsiautostore.com/de/uber-notable-solutions/kontakt/ . Weitere Informationen zu AutoStore finden Interessierte unter www.nsiautostore.com/autostore/ .
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Notable Solutions Inc., kurz NSi, gehört zu den führenden Anbietern von Software, um Informationen aus digitalen oder physischen Dokumenten effizienter erfassen und verarbeiten zu können. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Rockville, ...
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