(PM) München, 29.05.2012 - Dokumente werden heute üblicherweise digital verschickt, ganze Papierarchive digital archiviert. Leistungsfähige und günstige Scanner sowie die dazugehörigen DMS-Lösungen (Dokumenten Management System) machen dies mittlerweile auch für kleine und mittlere Unternehmen erschwinglich. Aus diesem Grund bietet der DMS-Hersteller docuvita ab sofort eine komplett integrierte Lösung zur ERP (Enterprise Resource Planning)-Software von myfactory an. Wesentliche Vorteile des integrierten Angebotes sind eine revisionssichere Archivierung und die deutlich verbesserten Suchmöglichkeiten für berechtigte Mitarbeiter durch eine OCR-Texterkennung. Die Lösung ist ab sofort verfügbar. Die Preise beginnen bei 150 Euro Lizenzkosten pro Arbeitsplatz.Vollintegrierte, revisionssichere DokumentenverwaltungAnwender vermeiden durch die Zusammenarbeit von docuvita und myfactory Parallelstrukturen im Unternehmen. Die Integration in die Unternehmenslösung myfactory.BusinessWorld archiviert versendete Belege direkt und revisionssicher, die dazugehörige Recherche erfolgt direkt im ERP-System. Mitarbeiter müssen daher nicht mehr zwischen zwei verschiedenen Systemen wechseln. Die Erstellung, Archivierung und Recherche findet an zentraler Stelle statt und Unternehmen sparen Zeit und Geld. Laut Gartner (Quelle: Document Management Choices Improve for SMB Audience) gehen bei unzureichenden Lösungen 40 bis 60 Prozent der Arbeitszeit für die Suche und Recherche nach Dokumenten verloren. Dies entspricht 20 Prozent bis 45 Prozent der Gehaltskosten und 12 Prozent bis 15 Prozent des Unternehmensumsatzes.



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