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Pressemitteilung

itsystems integriert Lösungen für elektronische Signatur und PDF/A-Konvertierung von intarsys/CABAReT Solutions in SharePoint

Die Kombination von SharePoint mit dem Sign Live! SignaturServer ermöglicht mobile elektronische Signaturen nach höchsten Sicherheitsanforderungen
(PM) Basel/München, 03.09.2009 - Der Schweizer SharePoint Spezialist itsystems AG bietet mit seinen MatchPoint-Lösungen nun auch die Möglichkeit, Dokumente rechtsverbindlich elektronisch zu signieren. Im Rahmen der Zusammenarbeit mit der CABAReT Solutions AG und intarsys entstand die Basis der neuen Lösung, welche die Integration des Sign Live! SignaturServers in SharePoint umfasst. Die Lösung erfüllt den höchsten Sicherheitsstandard für qualifizierte elektronische Signaturen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Richtlinien und ermöglicht unter anderem Mehrfachunterschriften, die Massenverarbeitung von Dokumenten sowie den mobilen Einsatz von Zertifikaten über Kartenlesegeräte und USB-Token.

„Wie bei vielen unserer Lösungen standen am Anfang aktuelle Bedürfnisse und Herausforderungen auf Kundenseite. In diesem Fall suchte die Stadt Zug nach einer Möglichkeit, mit der ihre Stadträte immer sofort sehen, welche Dokumente für sie zur Unterschrift vorliegen. Zudem sollte die Möglichkeit bestehen, diese rechtsverbindlich auch von unterwegs aus abzeichnen zu können“, erläutert Patrick Püntener, Mitglied der Geschäftsleitung von itsystems. „intarsys bietet mit Sign Live! die einzige zertifizierte Lösung auf dem Markt, die eine entsprechende Lösungsumsetzung in der Praxis ermöglicht.“

Der Sign Live! SignaturServer, ist JAVA –basiert und wird in Kombination mit einem Signatur-Applet eingesetzt, was einen Zugriff per Web Browser erlaubt. Das Signatur Applet unterstützt neben herkömmlichen Kartenlesegeräten auch USB-Token mit Smart Card Technik.

MatchPoint zeigt bei der Anmeldung an, ob und wie viele Dokumente zur Unterschrift für die berechtigte Person vorliegen. Das Applet für die elektronische Signatur ist über MatchPoint in die SharePoint-Plattform eingebettet, wo die Dokumente in einer zuvor definierten Bibliothek abgelegt werden können. Nach Durchsicht der Unterlagen kann die zuständige Person auswählen, ob sie alle oder nur einzelne Dokumente abzeichnen möchte. Eine Voransicht der Dokumente vor der Signatur ist ebenfalls möglich. Über eine anwenderfreundliche Eingabemaske wird das jeweilige Dokument an den Signaturserver weiterleitet. Gemäß den gesetzlichen Vorgaben erfolgt dann eine Prüfung durch eine Zertifizierungsstelle, eine sogenannte Trusted Authority. Die Lösung ermöglicht hierbei die Zusammenarbeit mit allen in der Schweiz und Deutschland autorisierten Zertifizierungsstellen. Ist das Zertifikat gültig, fordert das System den Unterschreibenden auf, sein persönliches Kartenlesegerät beziehungsweise USB-Token anzuschließen. Nach der sicheren Verifizierung der Person verlangt das System den entsprechenden persönlichen Sicherheitsschlüssel (PIN), um das Dokument qualifiziert zu signieren. Zeitgleich mit der Signatur wird ein ebenfalls auf dem Server hinterlegtes „grafisches Erscheinungsbild“ eingefügt– somit ist die Unterschrift auf dem unterzeichneten Dokument zu sehen. Das signierte Dokument wird nun automatisch in eine zuvor definierte Dokumenten-Bibliothek transferiert.

Je nach Vorgaben auf der Kundenseite oder rechtlichen Anforderungen, müssen Dokumente von mehreren Zuständigen abgezeichnet werden. Auch das ist mit dieser innovativen Lösung möglich. In solch einem Fall bleibt das Dokument so lange auf dem SignaturServer, bis alle benötigten Unterschriften eingefügt wurden. Erst danach wird das Dokument wieder auf SharePoint exportiert. Zur Unterstützung der Langzeitarchivierung werden zudem alle Dokumente bei der erstmaligen Übergabe an den SignaturServer automatisch mit PDF/A Live! in das PDF/A-Format konvertiert.

„Die Vorteile gegenüber vielen anderen Lösungen sind, neben dem flexiblen, mobilen Einsatz, erstmalig eine vollkommen medienbruchfreie und elektronische Abwicklung, die für jeden Anwender einfach und trotzdem sicher ist“, fasst Karl Kagermeier von intarsys die Lösungs-Highlights zusammen.

Nachdem die Stadt Zug die Lösung zunächst für die Unterzeichnung der Sitzungsprotokolle des Stadtrats geprüft hat, soll die elektronische Signatur nun für die gesamte Stadtverwaltung eingesetzt werden. Zudem ist in einem nächsten Schritt geplant, die Sitzungsprotokolle für die Bürger zeitnah auch im Internet zur Einsicht verfügbar zu machen.

„Neben der positiven Resonanz aus Zug freuen wir uns über mehrere Anfragen weiterer Behörden. Das zeigt uns, dass eine solche Lösung genau das ist, wonach viele Organisationen momentan suchen“, so Patrick Püntener von itsystems. „Außerdem ist eine mobil anwendbare, sichere elektronische Signatur auch für andere Unternehmen interessant. Hinzu kommt, dass durch die Integration in SharePoint die Anwendung nicht nur besonders leicht verständlich und effizient ist, sondern dass die Prozessschritte bis zur vollständigen Abzeichnung aller Zuständigen dank MatchPoint auch getaggt und somit nachverfolgt werden können.“...

Bildmaterial-Download: www.gcpr.de/1-1/itsystems_intarsys_signlive_030909.html
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