(PM) Ostfildern, 24.11.2010 - Wo immer es im Intranet oder in der Projektzusammenarbeit über das Extranet von LIFERAY notwendig ist, stellt agorum® core personalisiert die wichtigsten Dokumente, E-Mails und Dateiverzeichnisse des eingeloggten Benutzers auf ein Blick zur direkten Weiterbearbeitung zur Verfügung. Zudem unterstützt agorum® core das Auffinden von benötigten Unterlagen effektiv mit einer Volltextsuche über alle gängigen Dateiformate, wie beispielsweise E-Mails, Word- oder PDF-Dokumente.

Zu bearbeitende Dokumente können mit dem agorum® core-Portlet, im Gegensatz zu anderen herkömmlichen Dokumentenmanagement-Systemen, mit einem einzigen Klick direkt aus LIFERAY heraus im jeweiligen Bearbeitungsprogramm geöffnet, bearbeitet und wieder abgespeichert werden. Genauso einfach können mit einem Klick die wichtigsten Verzeichnisse oder Dateien des Nutzers direkt im Windows Explorer aufgerufen werden, so wie dies aus der Windowssystematik heraus bereits jeder kennt. Beim Abspeichern eines bearbeiteten Dokuments wird bei agorum® core die neue Version abgelegt und im Hintergrund eine Versionshistorie aufgezeichnet, welche die Vorversionen entsprechend mit Datum und Verfasser sichert und bei Bedarf wieder zur Verfügung stellt. Als zusätzliches und sehr nützliches Feature kann jedes Dokument direkt aus der Weboberfläche von LIFERAY, mit wieder nur einem Mausklick, als PDF-Datei generiert und aufgerufen werden.

agorum® core ist ein revisionssicheres Dokumenten- und Enterprise Content Management System (DMS/ECM), mit dem Anwender wie gewohnt auf ihre Dokumente zugreifen können, aber umfangreiche zusätzliche Funktionen erhalten. Das System integriert eine effiziente Dokumentenablage und -bereitstellung mit E-Mail-, Workflow-, Wiki- und Foren-Funktionen sowie mit Adressbüchern oder Kalendern. Dadurch ist agorum® core eine umfassende Dokumentenmanagement-Lösung, mit der sich auch elektronische Akten vollständig abbilden und in Geschäftsprozesse integrieren lassen.

Herzstück von agorum® core ist das „DMS-Laufwerk“, welches es Anwendern ermöglicht, mit dem DMS genauso zu arbeiten, wie mit einem ganz normalen Netzwerklaufwerk. Wie gewohnt werden Dokumente in den üblichen Verzeichnissen geöffnet und gespeichert. Dadurch reduziert sich der Schulungs- und Einarbeitungsaufwand auf ein Minimum. Die einfache Bedienbarkeit des Systems erhöht zudem deutlich die Akzeptanz des Systems bei den Anwendern und Administratoren.