Beginnen Sie jeden Morgen mit einer To-do-Liste

Schreiben Sie auf, welche Arbeiten sie heute erledigen wollen. Bewerten Sie dabei jede Aufgabe nach deren Wichtigkeit, z. B. mit +++ für „unaufschiebbar“ bis + für „wenn dafür noch Zeit bleibt“. Gliedern Sie dann die Liste nach der Anzahl der Kreuze, das Wichtigste nach oben. Anschließend notieren Sie neben jeder Aufgabe die dafür voraussichtlich benötigte Zeit. Für die +++-Arbeiten sollten Sie aber höchstens 80 Prozent Ihrer täglichen Arbeitszeit einplanen, das gibt Ihnen einen Puffer für unvorhersehbare Ereignisse.

Denken Sie ans Delegieren

Nicht alles und jedes muss Chefin oder Chef selber machen. Wenn auf Ihrer To-do-Liste Aufgaben stehen, die genauso gut eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter erledigen kann, geben Sie die Arbeit ab.

Lassen Sie sich nicht stören

Arbeitsunterbrechungen gehen zu Lasten der Konzentration und damit der Qualität. Sorgen Sie bei den ganz wichtigen Aufgaben dafür, dass Sie weder von Besuchern noch von Mitarbeitern oder dem Telefon gestört werden. Wenn Sie Informationen aus dem Internet abrufen müssen, ist Selbstdisziplin gefragt: Schauen Sie sich nur jene Seiten an, deren Inhalte mit Ihrer Aufgabe zusammenhängen. Widerstehen Sie den Klicks auf irrelevante Links. Ganz besonders „gefährlich“ ist der E-Mail-Eingang, dessen ständiger Kontrolle sich nur wenige entziehen können. Ein probates Mittel ist der durch ein Passwort geschützte und bereits nach wenigen Minuten aktiv werdende Bildschirmschoner. Um das Postfach zu checken, ist zunächst die Eingabe eines Passworts notwendig. Das ist lästig – und damit arbeitsfördernd.

Trennen Sie konsequent Ihr Berufs- vom Privatleben

Wenn Sie Ihr Tagespensum abgearbeitet haben, sollten Sie sich voll auf Ihr Privatleben konzentrieren und nicht etwa noch Arbeit mit nach Hause nehmen. Das fördert die „geistige Gesundheit“ und kommt dem Familien- und Sozialleben zugute.