Pressemitteilung, 10.10.2013 - 15:47 Uhr
Perspektive Mittelstand
ZUGFeRD-Rechnungen im Dokumentenmanagement-System verarbeiten
Das vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) entwickelte „ZUGFeRD“-Format für digitale Rechnungen ermöglicht die einheitliche und strukturierte Übertragung von Rechnungsdaten zwischen Sender und Empfänger.
(PM) Ostfildern, 10.10.2013 - Das Forum elektronische Rechnung Deutschland, kurz FeRD, ist eine nationale Plattform von Verbänden, Ministerien und Unternehmen zur Förderung der elektronischen Rechnung. FeRD wurde unter Beteiligung verschiedener Ministerien des Bundes und der Länder, des Bundeskanzleramtes sowie der Spitzenverbände der Wirtschaft 2010 in Berlin gegründet. Das FeRD hat die Aufgabe, die Akzeptanz und Verbreitung elektronischer Rechnungen zu verbessern und arbeitet daran, die Thematik E-Rechnungen unter technischen, geschäftlichen, wirtschaftlichen und rechtlichen Gesichtspunkten aufzubereiten und Maßnahmen zum Einsatz elektronischer Rechnungen umzusetzen.Das ZUGFeRD-Rechnungsformat ermöglicht es, Rechnungsdaten strukturiert in einer PDF-Datei integriert zu verschicken und diese auszulesen und zu verarbeiten. Das Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core ist eine der ersten DMS-Lösungen, die mit diesem Format umgehen können und Daten wie Bruttobetrag, Empfänger oder Rechnungsdatum aus ZUGFeRD-Rechnungsbelegen automatisch auslesen und weiterverarbeiten können. Diese Möglichkeit wurde erstmals auf der diesjährigen DMS EXPO von agorum® gezeigt. Dr. Friedrich Wilhelm Haug, Ministerialrat beim Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, ließ sich die Umsetzung auf dem Stand der agorum® Software GmbH zeigen. Weitere Informationen zum Unternehmen: www.agorum.comWeitere Informationen zu ZUGFeRD: www.ferd-net.de/


ANSPRECHPARTNER/KONTAKT

agorum® Software GmbH
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ÜBER AGORUM® SOFTWARE GMBH UND DAS PRODUKT AGORUM ® CORE

Die agorum® Software GmbH ist der Hersteller des Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum® core. Das Unternehmen existiert seit 1998 in Ostfildern/Nellingen, ganz in der Nähe des Stuttgarter Flughafens. Ab 2002 begann die Entwicklung von agorum® core – 2008 entschieden die beiden Geschäftsführer, Rolf Lang und Oliver Schulze, das DMS als Open Source Software anzubieten. Seither hat sich agorum® core als hochflexibles und einfach zu bedienendes Dokumentenmanagement-System/Enterprise-Content-Management-System im Markt etabliert. Vertrieben und integriert wird das DMS direkt über den Hersteller oder über die rund 50 Vertragspartner in Deutschland, Österreich, Liechtenstein und der Schweiz. agorum® core ist ein etabliertes Dokumenten- und Enterprise Content Management System (DMS/ECM), mit dem dokumentenbasierte Prozesse flexibel verbessert und automatisiert werden können. Dabei wird höchsten Wert darauf gelegt, dass das DMS am Kunden ausgerichtet wird und nicht der Kunde am DMS. Zudem ist agorum® core in der Lage, Dokumente nach GdPDU und GO revisionssicher zu archivieren. Die Arbeit mit dem DMS erleichtert agorum® core damit, dass das Dokumentenmanagement-System wie ein gewöhnliches Netzlaufwerk angesprochen werden kann, Anwender arbeiten einfach mit dem gewohnten File-Explorer weiter, wie sie es bereits gewohnt sind, auch über das Internet. Weitere Möglichkeiten mit dem DMS zu arbeiten bieten: Die browserbasierte Weboberfläche desk4web, der agorum® Mobile Client für Smartphones und Tablets sowie der Windows Client, der sich komplett in den Windows Explorer integriert und alle Funktionalitäten des Dokumentenmanagement-Systems über das Kontextmenü bereitstellt. Auf höchste Nutzerfreundlichkeit sind auch die Integrationen von agorum® core ausgelegt, die für viele Standard-Softwarelösungen verfügbar sind. Über Anwendungen wie Outlook, Zarafa, Open-Xchange, Lotus Notes, Liferay oder SugarCRM, können Anwender ohne Umwege auf Dateien im DMS zugreifen. Ein Klick genügt, um die Dokumente zu öffnen, sie zu bearbeiten und einfach wieder zu speichern. Das lästige Wechseln von Oberflächen oder das Ein- und Auschecken von Dokumenten entfällt mit agorum® core komplett.