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QualityHosting-Outlook-Tipp: Wie sich Outlook-E-Mails zu einem Thema gruppieren lassen

(PM) Gelnhausen, 21.01.2013 - Das Problem kennt wohl jeder – langwierige E-Mail-Korrespondenz zu einem einzigen Thema unter Beteiligung mehrerer Personen. Wie den Überblick behalten?

Sicher, ja, es gibt die Möglichkeiten, nach Absender und Betreff zu sortieren. Vielen aber ist die Datumssortierung „neu nach alt“ am liebsten, da neu eingehende E-Mails so nicht übersehen werden. Der Nachteil: Sich über Tage und Wochen hinziehende E-Mail-Wechsel sind nicht auf einen Blick einsehbar.

Die Outlook-Lösung

Outlook 2010 bietet die Möglichkeit, sich mehrere E-Mails mit der gleichen Betreffzeile als Unterhaltung, das heißt direkt untereinander anzeigen zu lassen. Die prinzipielle Sortierung im Posteingang z.B. nach Datum bleibt erhalten. Gemäß des Datums der jüngsten Nachricht zum Thema wird die Unterhaltung hier eingeordnet. Per Klick auf den Pfeil links vor der Betreffzeile kann die Unterhaltung ausgeklappt werden, das heißt, dass alle Nachrichten angezeigt werden. Das Besondere dabei: Auch die gesendeten E-Mails sind dabei.

So geht’s:

1. Oben im Menü die Registerkarte „Ansicht“ wählen.
2. Im Bereich „Anordnung“ auf „Datum (Unterhaltungen)“ klicken und links davon bei „Als Unterhaltungen anzeigen“ ein Häkchen setzen.
3. Wenn auch die gesendeten Nachrichten mit angezeigt werden sollen, darunter auf „Unterhaltungseinstellungen“ klicken und mit einem Klick die Auswahlmöglichkeit „Nachrichten aus anderen Ordnern anzeigen“ markieren.
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