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Wie plane ich wiederkehrende Termine? - Der QualityHosting-Outlook-Tipp

Wöchentliche Meetings, monatliche oder jährliche Erinnerungen mit Outlook planen – wie das systematisch und zeitsparend möglich ist...
(PM) Gelnhausen, 22.05.2013 - Der letzte des Monats, montags alle zwei Wochen, einmal jährlich am 1. Mai – all diese ganz unterschiedlichen, aber regelmäßig wiederkehrenden Termine haben etwas gemeinsam: Einzeln angelegt verursachen sie erheblichen Aufwand, und bei großen Intervallen besteht die Gefahr, dass sie in Vergessenheit geraten.

Die Lösung: Diese Termine als Serie in Outlook speichern.

So geht’s in Outlook 2010:

1. Die Kalenderansicht öffnen. Durch Doppelklick auf das Datum des ersten Termins ein zu bearbeitendes Termin-Pop-up öffnen.
2. Oben im Menü bei „Optionen“ findet man dann den Punkt „Serientyp“, der nun angeklickt wird. Dadurch öffnet sich ein weiteres Pop-up-Fenster, in dem detaillierte Angaben zur Wiederholung des Termins gemacht werden können. Von der Dauer des Termins, über Intervall, Wochentag und Anfangsdatum bis zum optionalen Enddatum kann alles individuell bestimmt werden.

Weitere Hinweise zu Outlook in den FAQ: info.qualityhosting.de .
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