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Wie auf wichtige E-Mails aufmerksam machen lassen? - Der QualityHosting-Outlook-Tipp

Zu viele E-Mails im Posteingang, als dass diesen die notwendige Aufmerksamkeit gewidmet werden kann? Und wer findet die Zeit, sie sogleich zu beantworten?
(PM) Gelnhausen, 01.04.2014 - E-Mails von einem Absender sind besonders wichtig? Oder man möchte mit unterschiedlichen Tönen auf verschiedene E-Mails aufmerksam gemacht werden? Heute wird erläutert, wie der Benachrichtigungston in Outlook variiert werden kann.

Die Lösung: Auf bestimmte, wichtige E-Mails kann man sich mit einem besonderen Benachrichtigungston aufmerksam machen lassen.

So geht’s:

1. In Outlook die Registerkarte „Datei“ wählen. Auf der folgenden Seite klickt man auf die Schaltfläche „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“.

2. Im Pop-up-Fenster, das sich dann öffnet, auf die Schaltfläche „Neue Regel“ klicken. Im nächsten Pop-up findet sich unter „1. Schritt“ bei „Auf dem Laufenden bleiben“ der Link „Beim Erhalt von Nachrichten von einer bestimmten Person einen Sound wiedergeben“. Klick!

3. Bei „2. Schritt“ sieht man nun zwei klickbare Links: „einer Person/öffentlichen Gruppe“ und „einen Sound“. Auf diese Links klicken und die Person auswählen, bei deren eintreffenden E-Mails ein besonderer Ton erklingen soll, sowie den betreffenden Ton.
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