(PM) Warthausen, 15.12.2013 - Die Lohnabrechnung, die Personleinsatzplanung und die Zutrittskontrolle wären in modernen Unternehmen heute undenkbar, würde man die Zeiterfassung nicht nutzen. Die moderne Zeiterfassung erfolgt über ein Terminal mit einer elektronischen Stempelkarte, eine Zeiterfassungssoftware ermöglicht jederzeit die verschiedensten Auswertungen. Man kann sofort sehen, welche Mitarbeiter anwesend sind und wann sie gekommen sind, ebenso sieht man, welche Mitarbeiter fehlen. Nicht nur im Unternehmen, sondern auch unterwegs, für die Mitarbeiter im Außendienst oder auf der Baustelle, ist die Zeiterfassung möglich, dafür kann man mobile Zeiterfassungsgeräte oder ein Smartphone mit der entsprechenden App nutzen (www.ringer.de).Die Zeiterfassung macht es möglich, schnell zu ermitteln, bei welchen Mitarbeitern Fehlstunden zu verzeichnen sind und welche Mitarbeiter Überstunden geleistet haben. Die Personaleinsatzplanung ist möglich, man kann nicht nur die Mitarbeiter mit Fehlstunden gezielt einsetzen, sondern man kann langfristig Ausfallzeiten planen. Die Mitarbeiter können ihre Wünsche bezüglich der Urlaubsplanung äußern, man kann die Urlaubszeiten über die Zeiterfassungssoftware erfassen und erkennen, wenn Überschneidungen vorhanden sind. Man kann die entsprechenden Maßnahmen treffen, indem man die Urlaubsplanung gezielt steuert. Will man Mitarbeiter zu Qualifizierungsmaßnahmen schicken, kann man das über die Zeiterfassungssoftware erfassen.Die Zeiterfassung ist nicht nur für jeden Tag ganz genau möglich, sondern man kann sie auch für die Projekterfassung nutzen, um die genaue Zeit, die für die Fertigstellung eines Projekts erforderlich ist, zu ermitteln. Eine ganz wichtige Grundlage bietet die Zeiterfassung für die Lohnabrechnung. Man kann direkt die Daten von der Zeiterfassungssoftware nutzen, um die Löhne zu berechnen.Vorgesetzte können über die Zeiterfassungssoftware genau ermitteln, welche Arbeitszeit ihre Mitarbeiter geleistet haben, und können den Einsatz der Mitarbeiter planen.



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