(PM) Warthausen, 06.08.2013 - Zeiterfassung, Teil des Managements. Ein Unternehmen ist immer nur so erfolgreich wie sein Management. Dieses muss aber die Möglichkeit haben, über alle Vorgänge im Unternehmen unterrichtet zu werden. Über ein Zeiterfassungssystem ist das kein Problem. Hier werden sämtliche Arbeitszeiten und Zeiten der spezifischen Projektbearbeitung dargestellt, die für die einzelnen Mitarbeiter anfallen. Zudem kann ein solches System nicht nur stationär eingerichtet werden, sondern kommt auch für den flexiblen Einsatz in Frage.

Verschiedene Einsatzmöglichkeiten

Die Firma Ringer (www.ringer.de) bietet mit dem ATOSS Time Control System unterschiedliche Varianten der Zeiterfassung für Unternehmen. Eingesetzt werden können diese zum Beispiel am Rechner, am Terminal oder auch mobil. So werden auch die Daten der Mitarbeiter erfasst, die häufig unterwegs zu Kundenterminen oder gar auf längeren Geschäftsreisen sind. Zudem besteht die Möglichkeit der einfachen Abrechnung von Heimarbeit. Insofern kommt die Zeiterfassungssoftware nicht nur dem Unternehmen zugute, sondern auch den Mitarbeitern, deren Leistung deutlich leichter zu überprüfen ist.

Einfache Weiterverarbeitung

Die Daten, die auf dem Wege der Zeiterfassung gesammelt werden, können direkt an die Lohn- und Gehaltsabteilung weitergeleitet werden. Die Abrechnung wird damit einfacher und ist zudem gerechter möglich – man denke hier etwa an den Ausgleich eventuell angesammelter Überstunden. Auch an das Controlling können die Daten weitergereicht werden, so dass hier festgelegt werden kann, ob und in welchem Ausmaße eine Überlastung der Mitarbeiter vorhanden ist. Zudem können bearbeitete Projekte detailgenau abgerechnet werden, denn gegenüber dem Kunden kann die exakte Zeitabrechnung nun einmal besser vertreten werden, als wenn lediglich eine grobe Schätzung der geleisteten Stunden vorgenommen wird.