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Pressemitteilung

Technologie von callas software stellt ISO-konforme Langzeitarchivierung nach PDF/A in ECM-Suite von SER sicher

Ab sofort können Anwender der ECM-Suite DOXiS4 von SER sicherstellen, dass ihre PDF/A-Dokumente dem ISO-Standard zur Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten entsprechen.
(PM) Berlin, 22.09.2009 - Dazu hat der Anbieter den pdfaPilot von callas Software in sein Produkt integriert. Der pdfaPilot ist eine leistungsstarke Softwarelösung zur Konvertierung und Validierung von PDF/A-Dokumenten.

Mit der Integration des pdfaPilot in den DOXiS4 RenditionServer ermöglicht SER seinen Anwendern eine sichere und langfristige Reproduzierbarkeit archivierter Dokumente. Deren Darstellung bleibt identisch und ist unabhängig von Software, Versionen oder Hardware. Dafür prüft der pdfaPilot Dokumente bedarfsgemäß entweder bereits beim Import in das System, bei der Konvertierung oder vor der Archivierung auf ihre PDF/A-Kompatibilität. Besteht ein Dokument die Validierung nicht, führt das System mit Hilfe von pdfaPilot automatisch eine Konvertierung nach PDF/A durch. Dabei kommen weitreichende Korrekturfunktionen zum Einsatz, beispielsweise werden fehlende Schriften nachträglich eingebettet und inkompatible Metadaten korrigiert. Danach wird das Dokument noch einmal validiert und abschließend in DOXiS4 archiviert.

Die neu entwickelte ECM-Produktsuite DOXiS4 von SER bietet Unternehmen aufeinander abgestimmte Komponenten, die flexibel und modular zusammengesetzt werden können. Die SOA-basierte ECM-Architektur beruht auf dem DOXiS4 Content Service Bus. Die vollständig neu entwickelten Rich Clients für Windows und Web nutzen State-of-the-Art-Technologien zur Benutzerinteraktion wie Tabbed Browsing, Ribbons etc. Die elektronische Archivierung mit DOXiS4 ermöglicht den Aufbau eines Information Repository, in dem sich jede Art von strukturierten (COLD) bzw. unstrukturierten Informationen zentral oder in verteilten Informationspools speichern lässt. Das Repository gewährleistet die langfristige Sicherheit der Informationen und ermöglicht je nach ihrem Wert und Lebenszyklus innerhalb der Geschäftsprozesse die wirtschaftliche und revisionssichere Aufbewahrung und ein effizientes Information Lifecycle Management.

Über die SER-Gruppe

SER ist größter deutscher ECM-Softwarehersteller und Direktanbieter von Komplettlösungen rund um die Informationslogistik. Mit 330 Mitarbeitern in zwölf Gesellschaften an 26 Standorten in Europa bietet SER seinen Kunden vor Ort persönliche Beratung, Betreuung sowie Implementierung und Wartung. Dazu zählen europaweit mehr als 1.300 Referenzen – davon die Hälfte der DAX-30-Unternehmen – mit mehr als 850.000 Usern.
Seit 25 Jahren entwickelt SER Software „Made in Germany“ für Unternehmen jeder Branche und Größe. Die neue, komplett serviceorientierte DOXiS4 iECM-Suite ist ein technologischer Meilenstein und bietet flexible Möglichkeiten für jedes ECM-Szenario. Zum Lösungsangebot gehören elektronische Archivierung und Dokumenten-Management, die automatisierte Posteingangsverarbeitung, eMail-Archivierung, elektronische Akten und Workflow. Unser Ziel ist die Steigerung der Produktivität von Büroarbeit, die unternehmensweite einfache Informationsverfügbarkeit und die langfristige Sicherheit aller unternehmenskritischer Daten, Dokumente und Prozesse. Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.ser.de.

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