Pressemitteilung, 20.05.2016 - 08:13 Uhr
Perspektive Mittelstand
Stephan Schmidt Gruppe führt M-Files ECM mit Unterstützung der DMSFACTORY ein
Elektronische Dokumente und Prozesse in IT, Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung
(PM) Rödermark/ Dornburg-Langendernbach, 20.05.2016 - Die Stephan Schmidt Gruppe aus Dornburg-Langendernbach ist ein europaweit führender Hersteller von Spezialtonen und mineralischen Rohstoffen. Mit der Lösung M-Files stellt das Unternehmen derzeit in allen Abteilungen – IT, Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung – nach und nach auf elektronische Dokumente und Prozesse um. Als Goldpartner von M-Files übernimmt die DMSFACTORY die Installation des Systems in einer agilen Herangehensweise. Während der Einrichtungsphase wird M-Files schrittweise an die tatsächlichen Anforderungen angepasst: neue Metadatenfelder hinzufügen, Dokumentenklassen einrichten, die Maske den Bedürfnissen entsprechend der Nutzer anpassen etc. Für ihre Arbeit mit M-Files nutzt die Stephan Schmidt Gruppe die mitgelieferte Datenbank. Die Mitarbeiter/innen greifen per Web-Client auf die elektronischen Dokumente zu, es gibt zudem Apps für iPhones und iPads.Verbindung zu SAP über M-Files ConnectorDie Verbindung zwischen SAP und M-Files wird über den M-Files Connector herstellt. Er befähigt das ECM-System, Lieferanten-, Kunden- und Personal-Stammdaten aus SAP heranzuziehen und zu synchronisieren. Auf diese Weise baut der Vertrieb in M-Files nach und nach eine Kundendatenbank auf, ohne dort alle Objekte nochmals anlegen und permanent aktuell halten zu müssen; neue Kreditoren und Debitoren und alle Änderungen an den Stammdaten übernimmt M-Files automatisch von SAP. Als nächster Schritt steht bei der Stephan Schmidt Gruppe die Einrichtung eines digitalen Personalarchivs an. Jörg Lötschert, Geschäftsleiter Finanzen & Administration und IT-Leiter der Stephan Schmidt Gruppe: „„M-Files überzeugte uns hinsichtlich seiner Einfachheit und des sehr guten Preis-Leistungsverhältnisses. Man findet sich in der Software sofort zurecht und das System holt einen ab.“


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ÜBER DMSFACTORY

DMSFACTORY ist ein IT-Lösungsdienstleister für das Gebiet Geschäftsprozessmanagement mit den Schwerpunkten Document Capture, Business Process Management (BPM), Dokumenten-Management (DMS) und Archivierung. Das Portfolio ist branchenneutral und richtet sich an nationale und internationale Unternehmen. DMSFACTORY ist Partner der Kofax, Abbyy und Saperion und u.a. für die Softwareprodukte Kofax Capture, Kofax Transformation Modules, Kofax TotalAgility, Abbyy FlexiCapture und Saperion ECM zertifiziert.