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Schichtarbeit besser planen, auswerten und abrechnen

(PM) Stuttgart, 06.11.2014 - Rund 17 Millionen Menschen arbeiten in Deutschland in verschiedenen Schichtsystemen. Laut dem Kurzbericht 2013 des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung treten bei Schichtarbeitern häufiger gesundheitliche Probleme auf als bei Erwerbstätigen mit regulären Arbeitszeiten. Neben körperlichen Belastungen wie Schlafstörungen leiden viele der Schichtarbeiter auch unter psychischen Problemen. Zu eintönig und belastend empfinden Mitarbeiter ihre Tätigkeit im ständigen Schichtwechsel. Eine bessere Lösung sieht das Instrument Multischicht vor: Unternehmen teilen ihr Personal je nach Bedarf verschiedenen Bereichen zu.

Statt mit einem Mitarbeiter immer wieder denselben Arbeitsplatz zu besetzen, können mithilfe des Multishift-Tools Mitarbeiter mehreren Schichten pro Tag an unterschiedlichen Arbeitsplätzen zugeordnet werden. Diese Form der Schichtplanerstellung ist vor allem ein Instrument in der elektronischen Personaleinsatzplanung. In Abhängigkeit von Mitarbeiterqualifikationen wird der Personalbedarf nach vordefinierten Arbeitsbereichen ermittelt. Jeder dieser Arbeitsplätze wird im System mit bestimmten Basiskonditionen festgelegt. Hier finden sich unter anderem auch die Höhe der Kosten sowie die Option, verschiedene Stundenlöhne anzusetzen. Mitarbeiter werden dann diesem Arbeitsplatz zugeteilt und auch nach dieser Kostenstelle abgerechnet.

Im Bereich der Bodenverkehrsdienste ist dieses Tool beispielsweise unter anderem im Einsatz. Hier wird ein Angestellter beispielsweise für die Vormittagsschicht als Entlader geplant. Nachmittags wechselt er dann auf die Steuerung einer Enteisungsmaschine. Hierfür bekommt der Mitarbeiter auch jeweils einen anderen Stundenlohn. Vor allem profitiert er von abwechslungsreicheren Aufgaben und auch die körperliche Belastung kann bei einer Multischicht reduziert werden.

Zeiterfassungssystem erleichtert Buchung und Abrechnung

Verfügt das Unternehmen zusätzlich über ein Zeiterfassungssystem, so übertragen sich bei der Buchung der Arbeitszeiten automatisch die Daten auf die entsprechenden Kostenstellen mit den jeweiligen Stundenlöhnen, die dann auch an das Abrechnungsmodul weitergeleitet werden. Die anzufallenden Kosten sind bereits bei der Einsatzplanung für die verschiedenen Arbeitsplätze einzusehen. So erhält der Personalverantwortliche schnell und unkompliziert einen Überblick. Ein weiterer entscheidender Vorteil ist, dass beispielsweise bei einem Mitarbeiterausfall die Kosten für die jeweils eingeplanten Arbeitsplätze automatisch belastet werden. Im Vergleich zu anderen Systemen wird hier zunächst die Stammkostenstelle des Mitarbeiters belastet.

Multishift stellt daher eine effiziente Planungsvariante dar, die Bedürfnisse und Qualifikationen der Mitarbeiter berücksichtigt und eine gerechtere Schichtverteilung zulässt. Unternehmen profitieren einerseits von einer flexiblen und transparenten Personaleinsatzplanung, andererseits von einer komfortablen und exakten Durchführung von Abrechnungen sowie Auswertungen, die mit herkömmlichen Schichtplanungsinstrumenten nicht möglich sind. Auf diese Weise reduzieren sich Planungsaufwand und auch die damit verbundenen Kosten.

Alle Vorteile im Überblick und wie künftig Multischichten in Betrieben eingesetzt werden können, lesen Sie hier: www.workforce-wiki.com/multishift/
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