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Pressemitteilung

Release 7.3 des DMS agorum® core: Einfach zu mehr Wirtschaftlichkeit im Umgang mit Daten

(PM) Ostfildern, 18.11.2013 - Dokumente schneller verarbeiten, ganze Listen von Rechnungspositionen einfach erfassen, Daten automatisiert abgleichen und gezielt auf günstigere Speichermedien überführen – die neue Version 7.3 des Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum® core bietet zahlreiche Möglichkeiten, den Umgang mit Daten im Arbeitsalltag noch effizienter zu gestalten als bisher. Neben Neuerungen und Erweiterungen bestehender Module des DMS enthält das Major Release auch komplett neue Features, wie zur Datensicherung und Erfassung von ZUGFeRD-Rechnungen.

Mit der Einführung der Version 7.3 des DMS/ECM agorum® core können die User von einem optimierten und erweiterten DocForm-Modul zur automatischen Erfassung und Weiterverarbeitung von Daten profitieren. Beispielsweise von der parallelen Dokumentenverarbeitung, mit der sich Dokumente schneller verarbeiten lassen als bisher, da der OCR-Engine beliebig viele Kerne zugeteilt werden anstatt nur einem. Zudem gelingt es Unternehmen mittels der integrierten Split & Merge Funktion ganze Unterlagenstapel in einem Schwung zu erfassen und automatisch in eigenständige Dokumente zu teilen.

Mit den neuen Zusatzmodulen agorum® core DocForm Positions und agorum® core DocForm Verify können die Benutzer ihr bestehendes DocForm-Modul außerdem erweitern und Daten wirtschaftlicher erfassen und automatisch verifizieren lassen: Einzelpositionen, zum Beispiel Rechnungs- und Lieferscheinposten, können einfach ausgelesen, weiterverarbeitet und anschließend mit anderen Daten abgeglichen werden. Letzteres beispielsweise mit Daten innerhalb des erfassten Dokuments oder auch fremden Datenquellen, wie einem ERP-System. Unternehmen minimieren so den manuellen Aufwand bei der Datenerfassung, sparen Zeit und reduzieren Kosten.

Des Weiteren ermöglicht die Version 7.3 mit dem neuen Modul agorum® core Storage, riesige Mengen an Daten sicher und zugleich wirtschaftlich zu speichern. Unternehmen können zum einen Content – darunter Dokumente, Versionsstände, und Previews – selektiv und nach Häufigkeit der Nutzung im Alltag auf verschieden schnelle und teure Speichersysteme überführen. Zum anderen ermöglicht das Modul, mehrere Datenbanken anzuschließen, wie eine Produktivdatenbank für tagesrelevante Dokumente und eine Archivdatenbank für ältere Informationen. Damit können Unternehmen Daten zum frühestmöglichen Zeitpunkt ganz einfach kosteneffizient sichern. Zum Beispiel indem ein Workflow Rechnungen nach Ablauf eines definierten Zeithorizonts automatisch in ein kostengünstiges Archiv exportiert.

Zu den Neuerungen des Dokumentenmanagement-Systems agorum® core gehört zudem die Funktion zum automatischen Auslesen und Erfassen des neuen Rechnungsstandards ZUGFeRD. Außerdem wurde der Ablage- und Suchassistent um weitere hoch benutzerfreundliche Funktionen erweitert: Neben der neu integrierten Objekt-Info zum Einsehen der Metadaten und der eingebetteten Baumansicht der Ordner im DMS, können die User nun einfach per Rechtsklick über ein erweitertes Kontextmenü zum Beispiel elektronische Notizen an Ordner und Dokumente anhängen und an einzelne Personen sowie Empfängergruppen versenden.

Download der Version 7.3: www.agorum.com/startseite/downloads/agorum-core-open-source.html

Changelog der Version 7.3: www.agorum.com/l/changelog-7.3-agorum-core

Weitere Informationen zum Unternehmen: www.agorum.com
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