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agorum® Software GmbH
Pressemitteilung

Release 7.1 Open Source DMS agorum® core – bessere Usability

Moderne, intuitiv zu bedienende Oberflächen, komfortable Konfiguration und höhere Anpassungsfähigkeit – der Fokus der neuesten Version des DMS agorum® core 7.1 liegt auf einer verbesserten Benutzerführung. Sie umfasst auch neue Features.
(PM) Ostfildern, 25.04.2013 - Mit Einführung der Version 7.1 von agorum® core Ende April 2013 profitieren die User von einer verbesserten Usability. Neue Benutzeroberflächen bieten eine hohe Anpassungsfähigkeit an individuelle Anforderungen. So ist das Zusatzmodul agorum® core DocForm 2.0 zur Erfassung und Weiterverarbeitung von elektronischen Dokumenten nun über ein einziges Fenster bedienbar, das in To-Do-Liste, Preview und Trainingsbereich aufgeteilt ist. Außerdem kann das Modul nun über eine Fuzzy-Suche Ungenauigkeiten der OCR-Software ausgleichen: Es durchsucht automatisch gescannte Dokumente und erkennt nicht nur vorgegebene, sondern auch ähnliche Zeichenketten. So reduziert DocForm 2.0 inkorrekte Ergebnisse der Texterkennung.

Auch die Usability des im agorum® core Pro integrierten FileWorkflows wurde durch eine neue Oberfläche optimiert. Die Version 2.0 ermöglicht den Administratoren und Anwendern alle Einstellungen komfortabel und flexibel über eine zentrale Weboberfläche zu konfigurieren. Mit dem Fileworkflow lassen sich zum Beispiel Dokumente automatisiert durchs Unternehmen lenken, Dateien verlinken oder verknüpfen. Zudem dient die Funktion dazu, komplexe Geschäftsprozesse anzustoßen: Wird ein Dokument in ein Verzeichnis gelenkt, wie ins Archiv oder den Posteingang für Rechnungen, wird direkt ein Workflow, zum Beispiel zur revisionssicheren Archivierung oder Rechnungsbearbeitung eingeleitet.

Ein neues Feature von agorum® core 7.1 ist der Ablage- und Suchassistent: Er vereinfacht und beschleunigt das Ablegen und Suchen von Dateien, minimiert menschliche Fehler bei der Ablage und unterstützt die Suche nach Inhalten. Der Assistent ermöglicht unter anderem direkt aus Anwendungen heraus Dateien abzuspeichern, indem der Anwender in einer Eingabemaske zum Beispiel den Dokumententyp oder die Projektart auswählt und dadurch den passenden Ablageort ermittelt. Ein Beispiel ist die Ablage von E-Mails samt Anhängen: Der Ablage- und Suchassistent öffnet sich automatisch und listet die E-Mail mit alle Anhängen voneinander getrennt auf. Im Assistenten-Fenster können dann einzelne oder mehrere Dokumente zur Ablage ausgewählt und verarbeitet werden.

Neu ist auch das Modul agorum® core Home – eine zentrale Plattform, mit der direkt auf sämtliche Funktionen und Module des Dokumentenmanagement-Systems zugegriffen werden kann. Alle Einstellungen des Home-Clients sind individuell konfigurierbar. Für den Benutzer können nach Bedarf eine oder mehrere Anwendungen in agorum® core Home eingerichtet werden. Darüber hinaus profitiert der User vom Single Sign On: Startet er seinen Computer, kann er das Home-Fenster ohne Eingabe von Benutzerdaten über ein Icon auf dem Desktop öffnen, da das DMS und auch agorum® core Home mit dem einmaligen Einloggen in das Betriebssystem ohne separates Log-in-Verfahren bereitstehen.

Download der Version 7.1: www.agorum.com/startseite/downloads/agorum-core-open-source.html

Changelog der Version 7.1: www.agorum.com/startseite/downloads/agorum-core-open-source-dms-ecm/changelog-aenderungsprotokoll-von-agorum-core.html

Weitere Informationen zum Unternehmen: agorum.com/
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agorum Software GmbH
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