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Pressemitteilung

Rechnungen an Schweizer Unternehmen rechtsgültig signieren

(PM) Karksruhe, 24.11.2014 - Die intarsys consulting GmbH hat ihre Signatursoftware Sign Live! CC signature server, die bewährte Lösung für das Signieren großer Dokumentenmengen, weiterentwickelt. Mit der neuen Option "Swisscom All-in Signing Service" können nun erstmalig deutsche Unternehmen elektronische Rechnungen auch an Schweizer Firmen gemäß der Verordnung des Eidgenössischen Finanzdepartements über elektronische Daten und Informationen (EIDI-V) sowie der Schweizer Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) rechtsgültig elektronisch signieren – ohne zusätzliche Installation von Hardware.

Der All-in Signing Service der Swisscom stellt seit kurzem Geschäftskunden die elektronische Signatur aus der Cloud bereit. Die notwendige Schnittstelle, um diesen Dienst zu nutzen, steht den Kunden ab sofort als zusätzliche Option auf dem Sign Live! CC signature server zur Verfügung. "Dieser hochverfügbare und abgesicherte Signaturdienst eignet sich auch für deutsche Unternehmer, die Rechnungen oder Zahlungsbelege in hohen Auflagen signieren und mit einem Zeitstempel versehen müssen", erklärt intarsys-Geschäftsführer Karl Kagermeier. Die Massensignatur entspricht den Vorgaben der Schweizer Gesetzgebung, welche die Anwendung der elektronischen Signatur (ZertES), die elektronische Rechnungsstellung (ElDI-V) sowie die elektronische Archivierung (GeBüV) regeln.

Als "Swiss Managed Service" wird der All-in Signing Service vollständig von Swisscom in der Schweiz erbracht. Für den Signaturvorgang werden ausschließlich die Hash-Werte (Fingerprints) der Dateien an den All-in Signing Service übergeben. Die effektiv lesbaren Dokumente verlassen die Systemumgebung des Anwenders zu keiner Zeit. "Die Swisscom hat weder Einsicht in die zu signierenden Dateien und Dokumente noch kann sie Rückschlüsse auf den Inhalt ziehen", betont Kagermeier. "Damit ist der Datenschutz in jedem Fall gewährleistet."

Innerhalb weniger Wochen haben bereits mehrere namhafte Konzerne die neue Möglichkeit aufgegriffen und nutzen den All-in Signing Service der Swisscom, um an ihre Schweizer Kunden Rechnungen rechtskonform elektronisch zu versenden anstatt wie bisher auf dem Postweg.
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