(PM) Zürich, 14.12.2010 - Die Arcplace AG, Schweizer Dienstleister in den Bereichen Scanning-, digitale Archivierungs- und Backup-Lösungen, erhält den Auftrag als Scanning Partner Dokumente der Schweizer Raiffeisen Bankengruppe zu digitalisieren und in das bankeneigene zentrale elektronische Archivierungssystem (EDMS) zu migrieren. Im Rahmen eines Pilotprojektes wurden bei ersten Raiffeisenbanken bereits mehrere tausende Dokumente durch das Scanning Team der Arcplace eingescannt.

Als drittgrösste Bankengruppe und führende Retailbank der Eidgenossenschaft, zählt die Schweizer Raiffeisen Gruppe über 3,3 Millionen Kunden und umfasst 339 genossenschaftlich strukturierte und rechtlich autonome Raiffeisenbanken. Die Raiffeisenbanken sind in der in St. Gallen beheimateten Raiffeisen Schweiz Genossenschaft zusammengeschlossen, die für die strategische Leitung, die Risikosteuerung und die Koordination des Bankenverbunds zuständig ist. Da das nationale Migrationsprojekt grössere Dokumentenvolumen umfasst, suchte das Projektteam von Raiffeisen Schweiz einen externen Scanning-Dienstleister, der über das nötige Know-How und die Erfahrung für diese Aufgabe verfügte. Nach eingehenden Recherchen entschieden sich die Verantwortlichen für Arcplace als Partner für den Gesamtprozess. Dazu Jörg Schmid, Projektleiter bei Raiffeisen Schweiz: „Die planerische Zusammenarbeit mit den Spezialisten von Arcplace und die praktische Umsetzung hat mich voll überzeugt. Ich freue mich über den schon jetzt erreichten gemeinsamen Erfolg. Das Arcplace Team arbeitet motiviert, konzentriert und sorgfältig. Das eingeführte Qualitäts- und Reportingsystem greift. Wir haben als Bank sehr hohe Ansprüche an unsere Partner, aber ich bin mir völlig sicher, dass wir mit Arcplace den richtigen Scanning Partner ausgewählt haben.“

Arcplace unterstützte und beriet die Projektverantwortlichen bereits im Vorfeld bei der Ausarbeitung des Migrationsleitfadens sowie bei der Gestaltung des Migrationsprozesses. Zusätzlich zu den Richtlinien von Raiffeisen Schweiz wurde für das Scanning- und Migrationsprojekt ein Qualitätskontroll- und Reporting-System eingeführt. Diese Massnahmen stellen sicher, dass die gescannten Dokumente effizient und korrekt ins zentrale Archiv-System importiert werden und dass die Qualität der Dokumente sowie deren Indexwerte einheitlichen Grenzwerten folgen.

Auch Robbert Spierings, Managing Director der Arcplace AG, äussert sich zufrieden zum Projektverlauf: „Dass wir die Raiffeisen Gruppe bei Ihrem Projekt begleiten dürfen, hat uns sehr gefreut! Wir sind dankbar für das Vertrauen das uns entgegengebracht wird und freuen uns auf die Zusammenarbeit.“