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ROI-Analyse von IT-Lösungen: Fachhochschule Joanneum publiziert neues Konzept für die Praxis

Die Fachhochschule Joanneum, Studiengang Industrial Management/ Industriewirtschaft, in Kapfenberg hat ein Kalkulationsmodell entwickelt, um die Wirtschaftlichkeit (ROI) von IT-Lösungen in der betrieblichen Beschaffung zu bewerten.
(PM) Wien/Kapfenberg, 17.11.2010 - Dass der systematische Einsatz von IT-Lösungen in der Beschaffung (Stichwort: eSourcing, eProcurement) die Prozesskosten reduziert und so die Effizienz des Einkaufs deutlich steigert, ist weitgehend unbestritten. Doch auch wenn die großen Einsparpotenziale erkannt werden, fallen viele IT-Projekte im Einkauf Cost Cutting-Initiativen zum Opfer. Investitionen müssen sich rechnen und in immer kürzeren Zeitabschnitten amortisieren. Während die Kosten einer Neuanschaffung in der Regel relativ einfach zu ermitteln sind, fehlen auf der Nutzenseite oft die Argumente. Fragen wie „Um wie viel ist der neue Prozess nun effizienter, schneller und somit kostengünstiger?“ oder „Wann rechnet sich die Investition?“ stehen an der Tagesordnung.

Wirtschaftlichkeit von IT-Lösungen berechnen

Die Fachhochschule Joanneum, Studiengang Industrial Management/ Industriewirtschaft, hat im Jahr 2007 im Rahmen eines Forschungsprojektes eine Methodik zur Berechnung des ROI-Faktors von IT-Investitionen entwickelt. Dieses Kalkulationsmodell berechnet die Wirtschaftlichkeit von IT-Lösungen anhand der Kenngrößen Return-On-Investment (ROI) und Amortisationsdauer (Break Even). Durch die Gegenüberstellung aller Kosten- und Nutzenfaktoren kann einfach verifiziert werden, ob und ab wann sich eine IT-Investition lohnt. Der damalige Projektpartner POOL4TOOL, Spezialist für Einkaufsoptimierung und Softwarelösungen für die betriebliche Beschaffung, hat in den vergangenen vier Jahren über 30 ROI-Analysen durchgeführt, vorwiegend in Unternehmen der Automobil-, Zuliefer- und Fertigungsindustrie sowie im Anlagenbau. Mithilfe des ROI-Kalkulators wurde ermittelt, wie viel Zeit und Geld die Unternehmen einsparen, wenn sie die klassischen Prozesse im Einkauf durch IT-gestützte Abläufe ersetzen. Dazu wurden etwa Ausschreibungen, der Prozess der Lieferantenregistrierung, die Bestellbearbeitung, das Reklamationsmanagement oder die Lieferantenbewertung den entsprechenden Soll-Prozessen gegenüber gestellt und bewertet.

Ausgewählte Ergebnisse der Workshops wurden nun als Best Practice-Beispiele gemeinsam mit dem Kalkulationsmodell in der Fachpublikation „ROI-Analyse für webbasierte Einkaufsoptimierung“ veröffentlicht. Die zweite, aktualisierte Auflage ist ab November 2010 im Buchhandel erhältlich.

Zitate der Autoren

Jörg Schweiger, Hauptautor und Leiter Supply Management Competence Center am Studiengang Industrial Management der FH Joanneum, über das Konzept:
„IT-Projekte sind komplex, einzelne Kennzahlen reichen zur Bewertung nicht aus. Daher bezieht der ROI-Kalkulator alle Kostenelemente eines Projektes mit ein, um den Nutzen der Software für den Anwender messbar zu machen. Hardfacts, wie die Initialkosten für die technische Infrastruktur und die Implementierung sowie die Kosten des laufenden Betriebs werden ebenso berücksichtigt wie Softfacts, beispielsweise die Mitarbeitermotivation oder ein erhöhter Nutzungsgrad aufgrund höherer Prozessqualität. Als Ergebnis weisen wir die zentralen Kenngrößen ROI und die dynamische Amortisationsdauer (Break Even) für die Investition aus.“

Udo Hassa, Head of Consulting bei POOL4TOOL, über den praktischen Nutzen des Buches für Einkäufer:
„Entscheider legen heute mehr Wert auf die Ermittlung des tatsächlichen Mehrwertes jeder implementierten Softwarelösung für das Unternehmensergebnis, nicht belegbare Argumente überzeugen dabei niemanden mehr. Die Publikation ist ein Praxisleitfaden für alle, die einen klaren Nachweis des tatsächlichen Nutzens von IT-Lösungen im Einkauf fordern, wenn es um das „Stop“ oder „Go“ für ein Investitionsvorhaben geht. Der ROI-Kalkulator hilft, die eigenen Kosten-Nutzen-Annahmen zu untermauern oder erhaltene Angebote kritisch zu durchleuchten.“

Die Publikation ist im Buchhandel sowie auf amazon.de erhältlich:
ROI-Analyse für webbasierte Einkaufsoptimierung. Kalkulationsmodell zur Beurteilung von Investitionen in IT-gestützte Einkaufs- und Beschaffungsszenarien
ISBN: 978-3-200-01992-8, Preis: EUR 39,90

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Bilder: Grafiken und Fotos der Buchautoren in Druckqualität können auf Anfrage kostenfrei beigestellt werden; Abdruck für redaktionelle Zwecke honorarfrei.

Interview-Möglichkeit: Gesprächstermine mit den Autoren sind auf Anfrage zeitnah möglich.
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