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Pressemitteilung

PROXESS Digitale Personalakte

Modernes Personalmanagement für mehr Effizienz, Transparenz und weniger Kosten
(PM) 56579 Rengsdorf, 18.03.2012 - Mitarbeiter von Personalabteilungen verschwenden laut einer aktuellen Studie von Gartner bis zu 80 Prozent ihrer Zeit immer noch mit der Suche nach Dokumenten in Archiven, Aktenschränken und Hängeregistern. Das muss nicht sein: Der Softwarehersteller Akzentum bietet eine umfassende elektronische Archivierungs- und Workflowlösung für Personalakten an: Anwenderfreundlich und schnell installiert, macht PROXESS Digitale Personalakte die Personalverwaltung sowie die Steuerung des Personaleinsatzes in Unternehmen und Organisationen transparenter und effizienter.
Wer heutzutage noch auf papierbasierte Personalarbeit setzt, verschenkt viel Zeit und Geld“, so Lutz Krocker, Branchenexperte und Produktmanager bei der Akzentum GmbH. „Dabei lassen sich moderne elektronische HR-Lösungen mittlerweile innerhalb kürzester Zeit in den Unternehmensworkflow integrieren. Dank bedienerfreundlichem Design ist die PROXESS Digitale Personalakte schnell von allen Mitarbeitern ohne großen Schulungsaufwand zu nutzen.“

Was macht PROXESS Digitale Personalakte so transparent, übersichtlich und leistungsfähig?

Die PROXESS Digitale Personalakte ist eine umfassende Software-Lösung für die Personalverwaltung und die Steuerung des Personaleinsatzes in Unternehmen und Organisationen. Sie ist webbasiert, plattformunabhängig und mit vielfältigen Dokumenten-Management-Funktionalitäten ausgestattet.

Zusammenführung unterschiedlichster Informationsquellen

Alle relevanten Dokumente der Abteilung Human Resources – von der Bewerberakte über Verträge bis hin zur Krankmeldung – werden aufgenommen, zentral abgelegt und revisionssicher nach höchsten Datenschutzbestimmungen archiviert. Durch einheitliche Indexierung, Volltextrecherche und Querverweise über alle Belegarten des Personalstamms macht PROXESS Digitale Personalakte verschiedenste Informationsquellen – unabhängig vom Format – schnell und zuverlässig unter einer einheitlichen Benutzeroberfläche zugänglich. Nach dem Motto „Schluss mit Suchen“ profitieren so alle autorisierten Mitarbeiter von den in Echtzeit verfügbaren Informationen.

Sofort einsetzbare Workflowszenarien

PROXESS Digitale Personalakte bietet aber noch mehr als eine zentrale Verwaltung für alle Dokumente in einem gemeinsamen digitalen Archiv. Die Software bildet verschiedene Workflows innerhalb des Personalmanagements ab. Das beginnt mit der Terminverwaltung und -kontrolle bei wichtigen Personalentscheidungen, geht über das Bewerbermanagement und reicht bis hin zur Ablage arbeitsrechtlicher Hinweise. Beispielsweise werden so Fristen und Rechtsvorschriften automatisch eingehalten.

Anbindung an Lohnbuchhaltungssysteme

Darüber hinaus lässt sich das jeweilige Lohnbuchhaltungssystem an PROXESS Digitale Personalakte problemlos anbinden. Dadurch entsteht eine abteilungsübergreifende Transparenz etwa über alle lohntechnischen Vereinbarungen und Zusagen.

Standortübergreifender Zugriff

Durch einen Webclient ist PROXESS Digitale Personalakte äußerst flexibel für standortunabhängigen Zugriff: Ob vom HomeOffice oder auf Geschäftsreise: Der Zugriff auf die Datenbasis über das Internet erlaubt es, auch von Unterwegs mit Informationen auf dem aktuellsten Stand zu arbeiten.

Lutz Krocker: „Mit der digitalen Personalakte lassen sich die Prozesse rund um das Thema Personalmanagement deutlich beschleunigen und transparenter gestalten. Alle relevanten Workflows sind bereits standardisiert. Erforderliche individuelle Anpassungen werden mit dem Kunden definiert. Dies geht ohne aufwändiges Pflichtenheft und umfassende Schulungsprojekte. Unterm Strich ist der Return on Investment von PROXESS Digitale Personalakte durch die enorme Effizienzsteigerung und Kostensenkung innerhalb weniger Monate erreicht.“
PRESSEKONTAKT
Akzentum GmbH
Herr Lutz Krocker
Westerwaldstr. 29
56579 Rengsdorf (0) 26 34 / 66 55-324
+49-2634-66550
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