VOLLTEXTSUCHE
Pressearchiv
QualityHosting AG
Pressemitteilung

Wie die Outlook-Funktion „Kategorisieren“ sinnvoll nutzen? - Der QualityHosting-Outlook-Tipp

Wie den Überblick behalten, wenn die E-Mails mit Hilfe der Ordnerstruktur nach Themenbereichen sortiert sind, unterschiedliche Themenbereiche aber in ein Projekt oder eine Aufgabe einfließen sollen?
(PM) Gelnhausen, 01.03.2013 - E-Mails können nach Projekten oder Aufgaben kategorisiert werden. Die Ordnerstruktur muss unabhängig davon nicht durcheinandergeraten, denn die sechs farblich markierten Kategorien können als weiteres Ordnungselement genutzt und sogar individuell benannt werden. Und eine gezielte Suche nach kategorisierten E-Mails ist kein Problem.

So geht’s:

1. Unter der Registerkarte „Start“ im Bereich „Kategorien“ den Befehl „Kategorisieren“ auswählen. Auf eine der sechs Kategorien klicken und anschließend die Kategorie im erscheinenden Pop-up-Fenster benennen.

2. Um nach Kategorien zu suchen, wird in das Suchfeld oberhalb der Nachrichtenliste geklickt. Dies ein Weg, um die „Suchen“-Registerkarte aufzurufen. Hier wird „Kategorisiert“ gewählt, dann die gesuchte Kategorie und in der Übersicht tauchen anschließend alle Nachrichten auf, die zuvor dieser Kategorie zugeordnet wurden.

3. Wenn Suchordner verwendet werden (siehe info.qualityhosting.de/article.aspx?article=1175&p=1), kann man die Suchkriterien auch nach kategorisierten E-Mails festlegen, indem beim Anlegen des neuen Suchordners der betreffende Punkt ausgewählt wird. Nachdem man die Schaltfläche „Auswählen“ geklickt hat, können beliebig viele Kategorien zum Suchordner hinzugefügt werden.

Weitere Hinweise zu Outlook in den FAQ: info.qualityhosting.de
ANLAGEN
PRESSEKONTAKT
QualityHosting AG
Frau Eike-Gretha Breuer
Uferweg 40-42
63571 Gelnhausen
+49-6051-9164426
E-Mail senden
Homepage
ZUM AUTOR
ÜBER QUALITYHOSTING

QualityHosting ist Deutschlands Marktführer für die Cloud-Solution Hosted Exchange und bietet ein erweitertes Cloud-Portfolio inklusive SharePoint, Lync, dem Bundle-Angebot QualityOffice sowie leistungsfähige CloudServer für ...
DRUCKEN| VERSENDEN | RSS-FEED |
SOCIAL WEB
PRESSEFACH
QualityHosting AG
Uferweg 40-42
63571 Gelnhausen
zum Pressefach
Anzeige
PRESSEARCHIV
Anzeige
BUSINESS-SERVICES
© novo per motio KG