(PM) Ismaning, 24.03.2011 - Auf der regionalen Mittelstandsmesse „b2d München“ stellt die Hotelkette am 23. und 24. März 2011 im M,O,C, Halle 2,.dieses innovatives Nutzungsszenario für Konferenzen, Besprechungen und Seminare vor. Der Service verbindet Präsenzveranstaltungen in den Commundo Häusern über das Internet zu virtuellen, standortübergreifenden Meetings. Die webbasierten Konferenzen führen zu einer hohen Effizienz beispielsweise von Tagungen und Meetings. So lassen sich etwa im Rahmen von Vertriebsbriefings innerhalb kurzer Zeit viele Mitarbeiter über neue Produkte und Services informieren. Die Mitarbeiter aus unterschiedlichen Standorten treffen sich im jeweils nächstgelegenen Commundo Tagungshotel. Mit One-to-many lassen sich die Teams dann zu einer großen Dialogveranstaltung zusammenschalten.

Neue Möglichkeiten für erfolgreiche Meetings
Der One-to-many-Service in den Commundo Tagungshotels beschleunigt nicht nur die Informationsvermittlung in dezentralen Teams. Die Bündelung zum Beispiel von Schulungsveranstaltungen führt auch zu deutlichen Kosteneinsparungen, etwa durch reduzierte Reiseaufwendungen. Der Transport von Informationen statt Personal schont zudem die Umwelt. Natürlich lässt sich One-to-many nicht nur für firmeninterne Veranstaltungen nutzen. Auch für Meetings mit Geschäftspartnern und Kunden eröffnen sich mit dem Service der Commundo Tagungshotels vielfältige neue Möglichkeiten.

Hochmoderne virtuelle Netzinfrastruktur
Bei One-to-many erfolgt die Zusammenschaltung aller erforderlichen Standorte in einer geschlossenen Benutzergruppe über eine E-Meeting-Applikation. Die Anwendung hebt die Entfernung zwischen den Teilnehmern praktisch auf. Neben Bild und Ton zum Beispiel von Vorträgen, Podiumsdiskussionen oder Keynote-Speakern lassen sich über das Internet auch die Präsentationen von Office-Dokumenten wie PowerPoint übertragen. Besonders wichtig: Die Kombination aus Präsenzveranstaltung und Online-Meeting wird durch die bidirektionale Kommunikation gestützt. So sind während eines Vortrags oder einer Präsentation Zwischenfragen von allen zugeschalteten Orten möglich. Zu Dokumentationszwecken oder zur Wiederverwendung für Marketing- und Service-Zwecke lassen sich die Veranstaltungen auch aufzeichnen.