(PM) , 01.04.2008 - NEUSTA GmbH aus Bremen zeigt in Halle 16, am Stand E16 mit project2web vielseitiges IT-Werkzeug für Unternehmen aller Branchen. Software löst Stundenzettel durch Handys ab.

Bremen, April 2008. Auf der Hannover Messe, der weltgrößten Industriemesse, stellt das Unternehmen NEUSTA GmbH aus Bremen vom 21. bis 25. April mit project2web ein webbasiertes und somit ein weltweit in Echtzeit nutzbares System zur Projekt- und Personaleinsatzplanung vor. Am Stand E16 in Halle 16 erfahren Unternehmer aus Bau, Produktion, Logistik und vielen weiteren Branchen, wie das webbasierte NEUSTA-Tool hilft, jederzeit und flexibel den Überblick zu behalten. Weiteres Highlight ist die mittels Mobiltelefonen realisierte Zeiterfassung inklusive Ortung, dank der die altbekannten Stundenzettel der Vergangenheit angehören. Von der Projekteinrichtung über die lokal unbegrenzte Kommunikation zwischen Projektmitgliedern sowie eine Aufgaben- und Aktivitätenorganisation bis hin zur Team- und Personalplanung reicht das Spektrum. Weitere Punkte wie der Projektstatus oder die Darstellung von Meilensteinen und Tasks ergänzen das Angebot. Insgesamt ergibt sich eine transparente Visualisierung aller Aktivitäten sowie eine lückenlose Dokumentation für den Auftraggeber.

Nicht weniger als rund 30 Prozent aller Projekte scheitern laut der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e.V. GPM und der PA Consulting Group aufgrund mangelnder Kommunikation, Planungsfehlern oder schlechtem Zeitmanagement. NEUSTA aus Bremen entwickelte mit project2web ein Planungssystem, um diese und weitere Stolperfallen zu umgehen. Bei der täglichen Arbeit unterstützt eine übergreifende Aufgabenverwaltung die Nutzer, indem sie Aufgaben übersichtlich darstellt, aber auch Tätigkeiten an verantwortliche Kollegen delegieren hilft. Selbst bei komplizierten Aufträgen sind alle Projektbeteiligten stets optimal informiert, da beliebige Kommentare für eigene oder allgemeine Zwecke jeden Sachverhalt zu verdeutlichen helfen. Ein Ampelstatus zeigt den jeweils aktuellen Stand aller Aktivitäten. Je nach Situation stellen solche Aktivitäten Projektbereiche, Prozesse, Meilensteine, Zeiträume oder mehr dar. Für jeden Mitarbeiter ist schnell klar, was durchzuführen ist, wer an welchem Projekt arbeitet, ob Krankheit oder Urlaub Planänderungen erfordern und weitere wichtige Fakten.

Schnell und präzise gewährleistet project2web die Stundenerfassung mittels Handy. Dazu starten die Mitarbeiter eine Anwendung auf ihren Handys und bestätigen Arbeitsbeginn und -ende, Pausen, Fahrtzeiten und Weiteres. Mit einem Klick stehen die Angaben im project2web zur Verfügung und fließen in die Dokumentation ein. Disponenten erkennen so umgehend, wer wo arbeitet und ob ein Kollege dank schneller Arbeit an anderer Stelle helfen kann. Bei Bedarf erhalten Mitarbeiter neue Arbeitsaufträge auf ihr Mobiltelefon, selbst die lokale Ortung ist auf Wunsch möglich. Diese Ortung kann bei Aktivierung zur besseren Verteilung des Personals führen oder im Zweifelsfall beweisen, dass an bestimmter Stelle geforderte Aufgaben erledigt wurden. Sogar die jeweiligen Fähigkeiten der Fachkräfte sind in der Software hinterlegt, für spezielle Tätigkeiten stellt das IT-Tool per Knopfdruck ein qualifiziertes Team zusammen.

Immer häufiger sind Planer und verantwortliche Mitarbeiter nicht mehr am Ort des Projektes selbst, sondern fernab des eigenen Büros anzutreffen. Daher erfolgt der Zugriff auf alle Daten und Funktionen von project2web für jeden Nutzer allein per Internetbrowser, wie sie auf jedem Computer zu finden sind. Lediglich ein Internetzugang ist zur mobilen Nutzung erforderlich. Projekt- und Personalplanung mittels Magnettafeln und unzähliger Zettel hat ausgedient. Auf diese Weise ist gewährleistet, dass der Datenbestand permanent aktualisiert wird und jeder Mitarbeiter stets nur mit aktuellen Angaben arbeitet.

Je nach Kundenbranche führt NEUSTA entsprechende Analysen durch, um die Software an die jeweilige Umgebung anzupassen. So stellt beispielsweise die Bauindustrie andere Anforderungen, als sie in der Tourismusbranche anzutreffen sind. Daher erhalten Anwender stets ein auf ihre Bedürfnisse angepasstes Produkt, das auch die individuellen Eigenheiten berücksichtigt. Weitere Details finden sich unter www.neusta.de oder auf der Hannover Messe 2008 am Stand E16 in der Halle 16.