(PM) Hannover, 21.09.2011 - Um mit HotSpot zu drucken, müssen Anwender auf ihrem Laptop, Smartphone oder Tablet-PC keine Druckertreiber oder Software installieren. Der Nutzer schickt das zu druckende Dokument einfach per E-Mail an die auf dem HotSpot Printer angegebene E-Mail-Adresse oder lädt es über die Website des Systems hoch. Der HotSpot Printer-Server wandelt die Dokumente in ein komprimiertes, druckbares Format um.

Sicheres Drucken mit Freischalt-Code

Nach der sicheren, SSL-verschlüsselten Übertragung des Druckauftrags an den HotSpot Printer erhält der Nutzer per E-Mail seinen persönlichen Freischalt-Code. Mit diesem ruft er sein Dokument über das Tastenfeld ab. Durch den Druck via Freigabe wird verhindert, dass Dokumente für fremde Personen zugänglich im Ausgabefach liegen. Der Druckjob bleibt für maximal 72 Stunden auf der Festplatte des Systems und wird bei Abruf automatisch gelöscht.

HotSpot-Printing als Service für Kunden

Für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern, Kunden oder Gästen mobiles Drucken als ergänzenden Service ermöglichen wollen, ist HotSpot-Printing die ideale Lösung. Ob im Hotel, in der Auslandsniederlassung des eigenen Unternehmens, in der VIP-Lounge des Flughafens oder im Café – bequem und sicher sind E-Mails, Präsentationen, Reiseunterlagen und andere Dokumente ausgedruckt.

Die aktuell für HotSpot Printing konfigurierten Multifunktionssysteme zeichnen sich durch wirtschaftlichen Farbdruck, niedrigen Energieverbrauch, praktische Funktionen wie Scan- und Print-to-USB und eine Funktionalität zur Quotenverwaltung aus, mit der sich die Anzahl an Ausdrucken limitieren und verwalten lässt. Teilweise punkten sie darüber hinaus mit hohen Druckgeschwindigkeiten.

HotSpot als Netzwerkdrucker im Einsatz

Neben dem Service-Einsatz als HotSpot Printer lassen sich die Multifunktionssysteme mit den Funktionen Drucken, Kopieren und Scannen gleichzeitig als Netzwerksysteme in die Bürokommunikations-Infrastruktur des Unternehmens einbinden. Durch diesen zusätzlichen Nutzen erzielen die Systeme eine noch höhere Wirtschaftlichkeit