(PM) Hamburg, 23.03.2015 - Gegenbauer ist einer der führenden Facility Management Anbieter in Deutschland. Monatlich zählt die Gegenbauer Holding SE & Co. KG rund 20.000 Eingangsrechnungen für alle zur Firmengruppe gehörenden Gesellschaften. Um die Rechnungsbearbeitung zu automatisieren, hat Gegenbauer vor einiger Zeit ein Dokumenten-Management- und Workflowsystem mit vorgelagertem Scanprozess eingeführt.Die schnelle Bereitstellung von Rechnungsdaten in elektronischer Form ist dabei die Achillesferse. MicroData als Scandienstleister und externe Poststelle sorgt dafür, dass die Daten zeitnah und korrekt zur Verfügung stehen. Lieferanten versenden ihre Rechnungen nun an ein neues Gegenbauer-Postfach bei MicroData in Hamburg. Der Outsourcingspezialist bereitet die Belege auf, scannt sie und extrahiert maschinell Kopf- und Fußdaten.An dieser Stelle findet ein Abgleich der Rechnungs- mit den Bestelldaten statt, die Gegenbauer aus dem Bestellprozess seines ERP-Systems heraus zur Verfügung stellt. MicroData verknüpft beide miteinander und reichert den vom Kunden gelieferten Datensatz um die ausgelesenen Rechnungsdaten an. So ist die Finanzbuchhaltung von Gegenbauer in der Lage, mit den täglich zur Verfügung gestellten digitalisierten Informationen den Genehmigungsworkflow zu starten und im ERP den Status von Bestellung, Waren- und Rechnungseingang festzuhalten. Perspektivisch plant der Dienstleister, über die Rechnungen hinaus künftig auch weitere Eingangspost an MicroData schicken und dort verarbeiten zu lassen.



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Von den Anfängen der Mikroverfilmung 1974 bis zur heutigen Komplett-Dienstleistung rund um das digitalisierte Dokument – die MicroData GmbH schöpft aus 35 Jahren Erfahrung in Sachen Business Process Outsourcing. Vom Standort Hamburg aus übernimmt MicroData mit über 100 Beschäftigten für Unternehmen und Organisationen aus allen Branchen die Digitalisierung sämtlicher Dokumente sowie die damit verbundenen Prozesse. Aus ihrer langjährigen Praxiserfahrung heraus kann sie damit eine größtmögliche Projektindividualität garantieren. MicroData bietet umfassende Lösungen und Leistungen für die Digitalisierung und Verarbeitung von Dokumenten inklusive Datenextraktion. Dazu gehören das Scannen und Archivieren ebenso wie die Bearbeitung des kompletten Posteingangs mit Klassifizierung und Indizierung zur Einspeisung in nachfolgende Prozesse, sowie die Inhaltserfassung und formale Prüfung der eingehenden Poststücke – MicroData als externe Poststelle! Unternehmen, die ihre strategischen Geschäftsabläufe komplett oder in Teilbereichen zu MicroData auslagern, können sich noch besser ihrem Kerngeschäft widmen. Vor allem kann MicroData alle Services rund um das digitale Dokument wesentlich schneller und kostengünstiger realisieren, als dies In-House möglich wäre. Bei MicroData kommen nur effiziente Softwaresysteme und KODAK-Hochleistungsscanner der neuesten Generation zum Einsatz. Die Verarbeitung unterliegt strengsten Sicherheitsstandards und einem Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2008, zertifiziert durch die Moody International Certification. Zu den Kunden der MicroData GmbH gehören Banken und Versicherungen, namhafte Industrieunternehmen, führende Medienkonzerne, Versorgungsunternehmen und Wohnungsgenossenschaften – insgesamt über 200 Unternehmen.