(PM) Aachen, 23.08.2011 - Bernd Geropp Consulting hat ein einfaches Werkzeug für Abteilungsleiter, Geschäftsführer und Vorstände entwickelt, die effizienter werden wollen. Da Führungskräfte meist zu viel mit dem operativen Tagesgeschäft beschäftigt sind, vernachlässigen viele ihre eigentliche Aufgabe, nämlich zu führen. Die Folgen dieses Verhaltens sind unklare Strategien, nur kurzfristige Ziele und demotivierte Mitarbeiter. Das Führung-Check-Tool erfasst deshalb die Arbeitsstunden, die die Führungskraft mit führen und managen verbringt. Es visualisiert die Ergebnisse für jeden Tag und Monat sowie fürs Jahr. Die Führungskraft erhält damit ein regelmäßiges Feedback über ihre Arbeitszeit und Führungsintensität. Das auf Excel-basierte Tool ist kostenlos auf den Internetseiten von Bernd Geropp Consulting erhältlich.

Viele Geschäftsführer haben nur eine vage Vorstellung wie viel Zeit sie wirklich mit Aufgaben der Unternehmensführung verbringen. „Manche Führungskräfte beschäftigen sich weniger als 10 % ihrer Zeit mit Führung“ gibt Dr. Bernd Geropp zu bedenken. Führungsaufgaben sind zwar wichtig, aber selten dringend. Viele Führungskräfte geben deshalb dem Zeitdruck von dringenden, aber weniger wichtigen Sach- und Verwaltungsaufgaben nach. Sie verschieben die Bearbeitung der wichtigen Führungsaufgaben immer wieder in die Zukunft. Das Führung-Check-Tool hilft dieses Verhalten zu durchbrechen.

Die Führungskraft trägt am Ende jeden Tages nur zwei Zahlen in das Tool ein: die Arbeitsstunden für Führung und die für Sach- und Verwaltungsaufgaben, also für Management. Mit diesem minimalen Aufwand kann der Geschäftsführer, Vorstand oder Abteilungsleiter die Effizienz seiner Arbeitszeit regelmäßig kontrollieren und bei Bedarf gegensteuern. Vielen fällt im Tagesgeschäft nicht auf, dass sie zu wenig führen. Deshalb ist es hilfreich, wenn sie die eigene Führungszeit regelmäßig messen und visualisieren. Dadurch erhalten sie tägliches Feedback. Das erleichtert ihnen, das eigene Verhalten zu verändern und Führungsaufgaben nicht mehr zu verschieben.