(PM) , 28.08.2007 - Im Leben gibt es drei entscheidende Erfolgsgrundsätze: Erstens das Handeln auf die eigenen Ziele und Werte auszurichten, zweitens dieses Handeln möglichst effektiv und effizient zu erledigen und letztendlich im Alltag die Konzentration für die ersten beiden Punkte zu finden. Dr. Dr. Cay von Fournier, aus Überzeugung Arzt, Unternehmer und Seminarleiter bei SchmidtColleg (www.schmidtcolleg.de), zu dessen Vision möglichst viele gesunde Menschen in gesunden Unternehmen gehören, hat 5 wichtige Regeln der persönlichen Organisation zusammengestellt:1. REGEL: Vermeiden Sie ÜberlastungenKennen Sie das wichtigste Wort, mit dem Sie wirklich Zeit sparen können? Wir alle kennen es, und dennoch wenden wir es selten an. Das Problem ist eigentlich so einfach, und dennoch wollen wir es anscheinend nicht wahr haben. Die alte Volksweisheit "Ein dummer Esel trägt sich auf einmal tot" bringt es auf den Punkt. Wir glauben, alles auf einmal tun zu müssen und überladen uns mit Arbeit. Ist Ihnen das zeitsparende Wort eingefallen? Es heißt "NEIN". Verwenden Sie es des Öfteren! Beginnen Sie heute damit und machen Sie es sich am Anfang zur Regel, jeden Tag mindestens viermal "nein" zu sagen, auch wenn es anfangs schwer fallen sollte.2. REGEL: Unterscheiden Sie Zeitverschwender von ZeitdiebenÜber Zeitdiebe wurde im klassischen Zeitmanagement bereits viel geschrieben. Wichtig ist an diesem Punkt, dass Sie sich auf Ihre persönliche Strategie besinnen. Sie sind verantwortlich für Ihr Handeln! Sie bestimmen die Reaktion auf einen Reiz! Sie haben die Kontrolle über Ihr Leben! Von dieser persönlichen Strategie leitet sich eine wichtige Unterscheidung ab: Zeitdieb oder Zeitverschwendung? Auch hier wenden wir gerne die Strategie des Opfers an, indem wir Umstände, die uns Zeit rauben, einfach Zeitdiebe nennen, für die wir ja selbst nichts können. Ganz so einfach mache ich es Ihnen aber nicht. Es gibt vier Arten, wie Sie Ihre Zeit verwenden können.1. Zeitinvestition2. Zeitverschwendung3. Zeitbedarf4. ZeitdiebBei jeder dieser Arten spielt es eine Rolle, ob Sie Ihre Zeit für Ihre Ziele einsetzen und ob Sie proaktiv handeln oder reaktiv, quasi als "Opfer" den Handlungen anderer ausgesetzt sind. Die beiden zielgerichteten Arten der Zeitverwendung ist die Zeitinvestition, bei der Sie aktiv Zeit für Ihre Ziele verwenden, oder der Zeitbedarf, bei dem Sie reaktiv handeln, das Handeln jedoch Ihren Zielen entspricht. Zeitdiebe und Zeitverschwendung haben beide die Eigenschaft, dass dieser Zeitbedarf ganz und gar nicht Ihren Zielen entspricht. Der große Unterschied liegt darin, dass Sie einmal reaktiv und einmal proaktiv sind. Es gilt beides so gut wie möglich abzustellen.3. REGEL: Meiden Sie die zehn häufigsten ZeitverschwenderZeit ist der Stoff, aus dem unser Leben ist. Wirklich Zeit zu haben, gilt für die meisten erfolgreichen Menschen als Luxus. Warum verschwenden wir aber so häufig unsere Zeit? Folgende Zeitverschwender sollten Sie meiden bzw. an Ihren Fähigkeiten und Strategien arbeiten:1. Fehlende Ziele2. Fehlende Zeitkultur3. Fehlende Selbstorganisation4. Aufschieben von Aufgaben5. Zerstreutheit6. Perfektionismus7. Müdigkeit8. Unentschlossenheit9. Träumerei10. Fehlende Tagesplanung4. REGEL: Fangen Sie die zehn häufigsten ZeitdiebeBei den Zeitdieben ist es weniger Ihre eigene Einstellung; es sind vielmehr Anforderungen von außen, die Ihnen Ihre Zeit im wahrsten Sinne des Wortes stehlen. Ob dies nun in Form anderer Menschen geschieht, die wirklich einen Teil Ihrer Zeit wegnehmen, oder ob mangelnde Organisation oder Kommunikation die Ursachen sind, ist zweitrangig. Wichtig ist allein die Tatsache, dass Ihnen Zeit gestohlen wird und Sie möglichst alle Zeitdiebe fangen sollten, die da sind:1. Prioritätenkonflikte2. Unterbrechungen3. mangelnde Kommunikation4. unzureichende Zeitkultur anderer5. Lange und unnötige Konferenzen6. Versagen der Technik7. Rückdelegation8. Fehler anderer9. Reisezeiten10. WartezeitenDiese Zeit wird nicht für Ihre Ziele eingesetzt, sie wird Ihnen "abgeluchst". Sie tun gar nichts dazu, Sie reagieren lediglich auf äußere Umstände. Darin liegt der Unterschied zur Zeitverschwendung, bei der Sie aktiv sind und freiwillig Ihre Zeit wegwerfen. Zeitdiebe stehlen Ihre Zeit!5. REGEL: Nutzen Sie WerkzeugeUm Ziele und Zeit überhaupt planbar zu machen, sind Werkzeuge notwendig. Kein Architekt würde auf die Idee kommen, ohne CAD zu planen und Pläne zu verwalten. Umso unverständlicher ist es, dass immer noch viele Menschen meinen, eines der komplexesten und wichtigsten Themen in ihrem Leben ließe sich ohne Werkzeuge meistern. Unsere Ziele zu beschreiben, sie zu strukturieren und zu planen, ist eine wichtige und je nach Größe der Ziele mitunter komplexe Aufgabe. Die dafür notwendige Zeit muss geplant, Fortschritte müssen überwacht werden. Wenn Sie Ihre Ziele erreichen und Sie besser mit Ihrer Zeit umgehen wollen, dann brauchen Sie dafür Werkzeuge. Ganz gleich ob digital oder auf Papier, Sie brauchen ein zentrales Instrument, um Ihre Ziele zu definieren, Ihre Strategie festzulegen und Ihre Zeit ordentlich zu planen.Wie groß wäre die Freude, wenn es uns gelingt, alle wichtigen Bereiche unseres Lebens "unter einen Hut" zu bringen: Den beruflichen Verpflichtungen gerecht zu werden und dennoch Zeit für Familie und Freunde zu haben. Die eigene Fortbildung nicht zu vernachlässigen, ebenso wenig wie die eigene Gesundheit und körperliche Fitness. Finanzielle Sicherheit zu genießen und zu wissen, dass wir einen positiven Beitrag in der Welt leisten können. Doch auch wenn unser Alltag manchmal anders aussieht, und in dem Bewusstsein, dass nichts und niemand auf der Welt perfekt ist, können und müssen wir einfach daran arbeiten, mehr Konzentration im Alltag zu erreichen, um ein Stück Lebensbalance (zurück) zu gewinnen.