(PM) Offenbach a.M., 11.06.2014 - Was ist Geschäftsprozessen wie Vertragsverlängerung und Vertragsinkasso gemeinsam? Sie benötigen viel, viel Zeit, da sie viele Verträge betreffen. Man spricht nicht umsonst in solchen Fällen von „Massendatenverarbeitung“. Zeit aber ist kostbar. Allein die richtige Selektion der richtigen Verträge aus der Gesamtmenge benötigt unter Umständen einige Überlegung und eventuell auch mehrere Aktionen, entweder in physischen Kundenordnern oder in digitalen Ordnern. Hilfreich wäre hier eine Maklersoftware, die Selektionen quasi auf Knopfdruck anbietet. Mit dem Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX können Makler leicht und komfortable Selektionen selber erstellen oder auf einen Fundus an vordefinierten Selektionen zugreifen.Welche Selektionskriterien die richtigen sind, ergibt sich für jeden Sachbearbeiter eigentlich wie von selbst. Dabei kann es sich z.B. um zeitliche Aspekte bei einem Vertragsinkasso oder einer Differenzabrechnung handeln. Soll ein Sachbearbeiterwechsel durchgeführt werden, dann muss natürlich dieser Mitarbeiter als Suchkriterium eingetragen werden.Was braucht der Makler für die Massendatenverarbeitung, wenn er die passenden Verträge herausgesucht hat? Er muss vom Maklerverwaltungsprogramm Funktionen angeboten bekommen, die auf Knopfdruck die anstehenden Prozesse ausführen.Übersichtlich auf mehrere „Karteikartenreiter“ verteilt, bietet das Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX hierfür die Hauptprozesse an: Verlängerung, Indizierung, Inkasso, Versionierung, Storno, Sachbearbeiterwechsel, Versichererwechsel. Hier müssen z.B. noch ein Fälligkeitsdatum im SEPA-Zusammenhang oder ein Abrechnungsdatum eingetragen werden und mit einem „OK“ wird die Massendatenverarbeitung der Verträge angestoßen.Eine Massendatenverarbeitung benötigt immer auch einige Rechnerkapazität. Deshalb wird diese massenhafte Vertragsbearbeitung bei GIN-AX auch in einer sogenannten „Stapelverarbeitung“ angeboten. Der Prozess kann also in der Nacht laufen, dann ist am nächsten Tag alles fertig.Was ist, wenn Fehler auftreten? In diesem Fall wird am nächsten Morgen der Bildschirm einen „Infolog“ aufleuchten lassen. Und natürlich gibt es auch eine Möglichkeit, fehlerhafte Verträge über eine dafür konzipierte Bildschirmmaske aufzufinden, den Fehler im Vertrag zu beheben und anschließend diese fehlerhaften Verträge dem Inkasso oder der Versionierung etc. zuzuführen. Und voila: Mit geringem zeitlichen Aufwand sind viele, viele Verträge komfortabel herausgesucht und korrekt und sicher bearbeitet worden.Weitere Informationen zur Massendatenverarbeitung in GIN-AX oder zu anderen Aspekten des Maklerverwaltungsprogramms werden gern auf Anfrage zur Verfügung gestellt.



K2-Consult GmbH
Frau Andrea Schoen
Kaiserleistr. 43
63067 Offenbach am Main
+49-69-256274-0
as@k2-consult.de
k2insurancelink.de/



K2-Consult bietet seit mehr als 10 Jahren die Einführung der ERP-Systeme Microsoft Dynamics AX und SAP-ERP an. Dabei setzen wir unser Knowhow bei der Analyse der Geschäftsprozesse, Konzeptionierung, Programmierung und Customizing, Systeminstallation und -einrichtung, Schulung, Hotline und Support in Branchen wie Versicherung, Großhandel, Automotive, Anlagenbau, Energie ein. In dieser Zeit entstanden zahlreiche Add- On- Lösungen, u.a. die K2C-Mitgliederverwaltung mitAX auf Basis des integrierten, modernen ERP-Systems Microsoft Dynamics AX. Mit diesem System können bequem Mitgliederdaten verwaltet werden, Mitgliederkommunikation intensiv über verschiedene Kanäle betrieben, Kampagnen zur Mitgliederbindung oder Mitgliedergewinnung durchgeführt werden. Weiterhin hat K2-Consult das Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX im Portfolio. Die Softwarelösung dient freien und gebundenen Versicherungsvermittler und –makler im Industrie-, Privat- und Belegschaftsgeschäft, unterstützt Assekuradeure und Deckungskonzeptionäre ebenso wie Versicherer. Verwaltung der Geschäftsbeziehungen, Verträge in allen Versionen und der Schäden ist einfach und komfortabel möglich; das Inkasso z.B. von Verträgen lässt sich mühelos gestalten durch die integrierte Finanzbuchhaltung. GIN-AX ist mehrwährungs- und mehrmandantenfähig und international einsetzbar.



K2-Consult bietet seit mehr als 10 Jahren die Einführung der ERP-Systeme Microsoft Dynamics AX und SAP-ERP an. Dabei setzen wir unser Knowhow bei der Analyse der Geschäftsprozesse, Konzeptionierung, Programmierung und Customizing, Systeminstallation und -einrichtung, Schulung, Hotline und Support in Branchen wie Versicherung, Großhandel, Automotive, Anlagenbau, Energie ein. In dieser Zeit entstanden zahlreiche Add- On- Lösungen, u.a. die K2C-Mitgliederverwaltung mitAX auf Basis des integrierten, modernen ERP-Systems Microsoft Dynamics AX. Mit diesem System können bequem Mitgliederdaten verwaltet werden, Mitgliederkommunikation intensiv über verschiedene Kanäle betrieben, Kampagnen zur Mitgliederbindung oder Mitgliedergewinnung durchgeführt werden. Weiterhin hat K2-Consult das Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX im Portfolio. Die Softwarelösung dient freien und gebundenen Versicherungsvermittler und –makler im Industrie-, Privat- und Belegschaftsgeschäft, unterstützt Assekuradeure und Deckungskonzeptionäre ebenso wie Versicherer. Verwaltung der Geschäftsbeziehungen, Verträge in allen Versionen und der Schäden ist einfach und komfortabel möglich; das Inkasso z.B. von Verträgen lässt sich mühelos gestalten durch die integrierte Finanzbuchhaltung. GIN-AX ist mehrwährungs- und mehrmandantenfähig und international einsetzbar.