• Antwort A: Eine verbindliche Arbeitsanweisung, die möglichst exakt umzusetzen ist.
• Antwort B: Eine klar umrissene Planungsaufgabe mit ihren maßgeblichen Rahmen-bedingungen.
• Antwort C: Eine umfassende Sammlung aller für eine Aufgabe relevanten Daten und Fakten.

2. Frage: Ihr Unternehmen braucht ein Werbe-/PR-Konzept, das ganz neue Impulse setzt. Wen briefen Sie?

• Antwort A: Ein Team von motivierten und kompetenten Mitarbeitern aus Ihrem Haus.
• Antwort B: Eine Agentur, mit der Sie schon lange arbeiten und die Ihre Branche bestens kennt.
• Antwort C: Mehrere Agenturen, die Sie in einer Ausschreibung zum Wettbewerb einladen.

3. Frage: Welchen Seitenumfang hat ein schriftliches Briefing für ein strategisches Konzept im Idealfall?

• Antwort A: 1 bis 5 Seiten — kurz und bündig.
• Antwort B: 5 bis 10 Seiten — detailliert, aber übersichtlich.
• Antwort C: 10 bis 20 Seiten — so gründlich wie möglich.

4. Frage: Wie umfangreich sollte ein gutes Kreativbriefing zum Beispiel für eine Anzeigengestaltung sein?

• Antwort A: Unter 1 Seite — passt sozusagen „auf einen Bierdeckel“.
• Antwort B: 1 bis 2 Seiten — konzentriert sich auf die maßgeblichen Vorgaben.
• Antwort C: 3 bis 5 Seiten — gibt ein differenziertes Bild von Situation und Aufgabe wieder.

5. Frage: Oft wird das schriftliche Briefing mit einem Gespräch kombiniert. Welche Reihenfolge ist optimal?

• Antwort A: Zuerst das Briefingpapier und einige Tage später folgt das Briefinggespräch.
• Antwort B: Das Briefingpapier wird gleich zu Beginn des Briefinggesprächs am Tisch verteilt.
• Antwort C: Nach dem Gespräch werden die Resultate in einem Briefingpapier zusammengefasst.

6. Frage: Wer sollte von seiten des zu briefenden Auftragnehmers am Briefinggesprächteilnehmen?

• Antwort A: Ein kleines Team — zum Beispiel der Berater zusammen mit einem strategischenPlaner.
• Antwort B: Das komplette Team — alle am Projekt direkt beteiligten Mitarbeiter.
• Antwort C: Möglichst nur eine Person — zum Beispiel der verantwortliche Berater oder Projektleiter.

7. Frage: Was ist es zu bewerten, wenn der zu briefende Partner das Gespräch per Rekorder aufnimmt?

• Antwort A: Bedenklich, da der Briefende in der Lage kaum offen und ungeschminkt antwortet.
• Antwort B: Nützlich, weil so der O-Ton dokumentiert ist und keine Infos verloren gehen.
• Antwort C: Kompliziert, weil es oft Aufnahmeprobleme und viel Arbeit mit der Auswertung gibt.

8. Frage: Ist es sinnvoll, im Wettbewerb alle Agenturen gemeinsam zu einem Briefinggesprächeinzuladen?

• Antwort A: Ja, das spart Zeit und garantiert allen Mitbewerbern den gleichen Infostand.
• Antwort B: Nein, weil die Agenturen sich kennenlernen und sich untereinander absprechen könnten.
• Antwort C: Nein, da vor den Ohren der Konkurrenz nur defensiv und oberflächlich gefragt wird.

9. Frage: Wie reagieren Sie als Briefender im Gespräch auf die Frage nach dem geplanten Budget?

• Antwort A: Sie machen keine Angaben, um Ihre Briefingpartner nicht einzuengen.
• Antwort B: Sie machen klar, dass der günstigste Anbieter die besten Chancen hat.
• Antwort C: Sie nennen ein konkretes Etatvolumen als Orientierungsrahmen.

10. Frage: Wie sagt man, wenn Sie als Briefender in der Umsetzung die entstehenden Ideen begutachten?

• Antwort A: Schulterblick.
• Antwort B: Rebriefing.
• Antwort C: Update-Briefing.

11. Frage: Das Briefing hat verschiedene Spielarten. Was verstehen Sie unter einem Debriefing?

• Antwort A: Einen Termin, zu dem der Gebriefte sein Verständnis der Aufgabenstellung reflektiert.
• Antwort B: Die Nachbesprechung zum Abschluss des gesamten Projekts.
• Antwort C: Ein nachsteuernder Briefingschritt, sobald sich Aufgabe oder Rahmen ändern.

Die richtigen Antworten

• 1. Frage - Antwort B: Ein professionelles Briefing definiert die Aufgabe und vermittelt die maßgeblichen Rahmenbedingungen, lässt dabei aber konzeptionellen Gestaltungsspielraum.
• 2. Frage - Antwort C: Sollen tatsächlich völlig neue und ungewöhnliche Impulse gesetzt werden, empfiehlt sich ein fairer Wettbewerb mit vorher sorgfältig ausgewählten Agenturen.
• 3. Frage – Antwort A: Der Begriff „Briefing“ kommt von „kurz“. Die wichtigen Koordinaten der Aufgabe werden kurz und aussagekräftig formuliert. Ausführliche Hintergrundinfos stehen im Anhang.
• 4. Frage – Antwort B: Kreative schwärmen zwar vom Bierdeckel-Briefing. In der Realität reicht der Deckel aber nie aus. Vernünftig sind 1 – 2 Seiten mit einer hochkonzentrierten Aufgabenstellung.
• 5. Frage – Antwort A: Der zu briefende Partner muss im Gespräch „viel Honig saugen“. Deshalb bereitet er sich sorgfältig vor. Dazu braucht er vorher ein schriftliches Briefing und genügend Zeit.
• 6. Frage – Antwort A: Ein kleiner Kreis ist ideal, man kommt sich so näher. Aber es sollte kein Solo sein. Im kleinen Team kann man das Gespräch besser lenken und gezielter (hinter)fragen.
• 7. Frage – Antwort A: Der Briefende muss unbedingt einen Draht zum Partner aufbauen und „aus dem Nähkästchen plaudern“. Das läuft in der Regel nicht, wenn jedes Wort aufgezeichnet wird.
• 8. Frage – Antwort C: Einzelbriefings sind dringend zu empfehlen. Denn der Fragerunde im Kollektiv fehlt meist der Tiefgang. In der Folge kann es zu Qualitätsproblemen in der Umsetzung kommen.
• 9. Frage – Antwort C: Ein Kommunikationskonzept muss mit 30.000 Euro völlig anders angelegt werden als mit 300.000 Euro Etat. Deshalb muss klar sein, wie viel Geld zur Verfügung steht.
• 10. Frage – Antwort A: Wenn der Auftraggeber sich den Zwischenstand der Ideen zeigen lässt und seinen Kommentar dazu abgibt, spricht man von einem Schulterblick.
• 11. Frage – Antwort B: Das Debriefing ist die gemeinsame Manöverkritik aller Beteiligten zum Abschluss des Projekts. Erfolge und Fehler werden fixiert und diskutiert.

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