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Pressemitteilung

Lagerverwaltungssoftware KELVIN WMS erhält Zertifikat zur DV-Freimachung und elektronischem Auftragsmanagement

(PM) Ilmenau, 30.10.2014 - Das neue Versandmodul der Lagerverwaltungssoftware KELVIN WMS konnte problemlos den hohen Anforderungen der Zertifizierung durch die Deutsche Post standhalten und erhielt nach Prüfung das Masterzertifikat zur DV-Freimachung und zum elektronischen Auftragsmanagement.

Im Rahmen des DV-Freimachungsverfahrens werden elektronisch freigemachte Dokumente erzeugt. Hierfür kommt ein sog. Datamatrix-Barcode zum Einsatz, der die Freimachung belegt und neben festen Adress- und Abrechungsinformationen auch freie Inhalte – wie bspw. die Kundennummer enthält. Dadurch das der 2D-Code direkt im Adressfenster oder als Klebeetikett mit der Anschrift mitgedruckt wird, kann der Arbeitsschritt der Frankierung, der überlicherweise erst nach dem Druck und der Kuvertierung erfolgt, eingespart werden. Vielmehr wird es möglich, Sendungen bereits während der Druckaufbereitung zu sammeln, zu gruppieren, zu sortieren sowie das notwendige Porto als elektronische Briefmarke anzubringen. Auf diesem Wege erleichtern wir der Post ihre Arbeit erheblich, was sich für unsere Kunden neben reduzierten Druck- und Papierkosten auch in eingeräumten Portorabatten widerspiegelt.
Mit dem elektronischen Auftragsmanagement kann hingegen eine interaktive Plattform genutzt werden, mit der das gesamte Auftragswesen – von der Auftragsplanung über die Einlieferung bis hin zur Abrechnung – deutlich effizienter zu gestalten ist. Als Schaltzentrale für alle Sendungen ermöglicht es die einfache Steuerung und Abwicklung von Aufträgen ebenso wie den jederzeitigen Einblick in Ihren aktuellen Auftrags- und Versandstatus.

Sendungen können auf diesen Wegen automatisch und fehlerfrei verpackt werden, wodurch sich die gesamte Brief- und Warenüberstellung zunehmend einfacher, kostengünstiger, transparenter und rationeller abwickeln lässt – Vorteile, weshalb sowohl die DV-Freimachung als auch das elektronische Auftragsmanagement vor allem bei großem Postaufkommen, etwa im Online-Versandhandel, als unabdingbar gelten.

Zwar werden mit KELVIN WMS schon viele Frachtführer, wie bspw. UPS, DPD, Hermes, DHL uvm. abgebildet, die EXOR PRO freut sich jedoch, dass sie ihre Frachtdienstmöglichkeiten durch die Zertifizierung der Deutschen Post erneut erweitern konnte.
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