(PM) Wuppertal, 03.08.2011 - Die Wuppertaler IQUADRAT AG ist mit seinem Workflowsystem PHOENIX Easy Workflow auf Erfolgskurs im Healthcarebereich. So hat sich sowohl das Göttinger Neu-Bethlehem Krankenhaus als auch die Karl Jaspers Klinik in Bad Zwischenahn für den Einsatz des Systems entschieden.

Das Neu-Bethlehem Krankenhaus will mit der Software den gesamten Prozess der Vertragsverwaltung optimieren. Das Krankenhaus bewahrt Verträge im Original sowie Kopien an anderen Standorten auf. In PHOENIX EasyWorkFlow können bereits bestehende Verträge eingescannt und neue Verträge erstellt werden. Die Software verwaltet und überwacht beliebige Verträge mit sämtlichen Terminen, Fristen und weiteren Daten. Das Programm erinnert die verantwortlichen Mitarbeiter automatisch an Vertrags- und Prüftermine sowie an Kündigungsfristen. Relevante Vertragstermine wie zum Beispiel Kündigungen können somit nicht mehr vergessen werden. Der Einsatz des Workflowsystems beschleunigt die internen Abläufe, Liegezeiten der Dokumente entfallen. Auch sind alle Verträge sowie der aktuelle Status der Dokumente ständig verfügbar. Aufwändige Suchen werden dadurch überflüssig. Die Bearbeiter können neue Verträge auch direkt aus PHOENIX EasyWorkFlow erstellen: z.B. auf Basis eigener Vorlagen in Word und Excel. Workflowsystem übernimmt die Stammdaten automatisch in die Vorlage und gibt diese im Workflow-Prozess zur Freigabe weiter.

Das Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie, die Karl Jaspers Klinik, will mit dem Workflowsystem den Prozess der Rechnungseingangsprüfung verbessern. So sollen sämtliche Belege in PHOENIX EasyWorkFlow verwaltet und die Belegprüfungen im System vorgenommen werden. Das Workflowsystem automatisiert und kontrolliert die Arbeitsprozesse und beschleunigt die internen Abläufe. Liegezeiten der Belege sowie aufwändige Suchen entfallen, da alle Dokumente sowie der aktuelle Status der Rechnungen und sonstiger Belege für alle Beteiligten ständig verfügbar sind. Auch dokumentiert PHOENIX EasyWorkFlow automatisch den Prüfungsablauf der Rechnungen und Bestellungen. Da das System jede getätigte relevante Aktion, wie zum Beispiel Freigaben mit Name und Uhrzeit vermerkt, dienen diese als Protokoll für das Qualitätsmanagement.

Mehr unter www.iquadrat.de sowie unter www.neubethlehem.de und www.karl-jaspers-klinik.de