(PM) Oldenburg, 10.10.2013 - Die Software basiert auf der leistungsfähigen und bedienerfreundlichen Datenbankanwendung FileMaker und enhält eine Kunden- und Adressverwaltung, Korrespondenzverwaltung mit Vorlagensystem, Artikelverwaltung sowie eine Fakturierung zur einfachen Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften.gFM-Business Free beinhaltet eine flexible Benutzeroberfläche und komfortable Eingabefunktionen mit integrierten Datenbanken für Anreden und Briefanreden, Postleitzahlen und Bankleitzahlen/BIC. Herkömmliche Bankverbindungen mit Bankleitzahl und Kontonummer werden automatisch nach BIC/IBAN umgewandelt. In der Kundenverwaltung können beliebig viele Kunden, Lieferanten und Interessenten mit jeweils beliebig vielen Adressen und Bankverbindungen gespeichert werden. In der Software gespeicherte Adressen können auf Knopfdruck in das Apple Adressbuch oder nach Microsoft Outlook übertragen werden.Die integrierte Korrespondenzverwaltung unterstützt die Erfassung beliebig vieler Briefe, E-Mails und Faxe, die auf frei erstellbaren Vorlagen basieren können. Das Vorlagensystem unterstützt mehr als 30 Platzhalter für die Eintragung dynamischer Daten aus der Datenbank. Dokumente können einzeln oder als Seriendruck ausgegeben werden, auf Wunsch auch mit digitaler Unterschrift.Die enthaltene Fakturierung unterstützt die Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften, die automatisch den entsprechenden Kunden zugeordnet werden. Jeder Beleg unterstützt beliebig viele Positionen. Die Nummernkreise für alle Belegarten lassen sich mit individuellem Prefix und Suffix frei konfigurieren. gFM-Business unterstützt die automatische Erstellung von Folgebelegen wie z.B. das Erzeugen einer Rechnung aus einem Angebot heraus. Offene Posten werden automatisch lokalisiert und sowohl in der Rechnungsliste als auch im Hauptmenü angezeigt.In der integrierten Artikelverwaltung können beliebig viele materielle- und Dienstleistungsartikel verwaltet werden. Dabei werden frei definierbare Selektionsfelder ebenso unterstützt wie eine automatische Kalkulation mit bis zu drei unterschiedlichen Verkaufspreisen. Für jeden Artikel können beliebig viele Lieferanten mit Staffelpreisen verwaltet werden. Auf dem iPad lassen sich Produktfotos direkt mit der Kamera des iPad erzeugen und speichern.gFM-Business wurde als offenes und konfigurierbares System entwickelt und unterstützt umfangreiche unternehmens- und nutzerrelevante Einstellungen. So lassen sich beliebig viele Bankverbindungen, Adressarten und Zahlungsarten frei definieren, Textvorlagen für die Versendung von Belegen, Nummernkreise mit individueller Syntax und alle in der Software angezeigten Wertelisten. Alle gespeicherten Daten können in verschiedenen Formaten wie Microsoft Excel, FileMaker, Text oder in anderen Formaten exportiert werden.gFM-Business Light kann kostenlos auf goFileMaker unter www.gofilemaker.de/gfm-business-warenwirtschaft/gfm-business-free/ heruntergeladen werden.



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goFileMaker ist ein FileMaker-Informationsportal zu FileMaker-Datenbanken, das von Markus Schall - IT-Services aus Oldenburg betrieben wird. Markus Schall - IT-Services ist Anbieter von FileMaker-Datenbanksystemen für Mac OS X, Windows und Apple iOS mit Erfahrungen in der Entwicklung von Systemen zur Prozessoptimierung seit 1998.