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Pressemitteilung

Komfortable Archivierung und neues Regelsystem für E-Mails

Neue Komfort-Funktionen für das Messaging-System Microsoft Exchange Server präsentiert JAM Software mit der aktualisierten Exchange Server Toolbox.
(PM) Trier, 12.03.2012 - Die Exchange Server Toolbox von JAM Software bietet exklusive Komfort- und Sicherheitslösungen für den Microsoft Exchange Server: Neben einem leistungsstarken Archivierungs- und Regelsystem enthält die Komplettlösung auch Anti-Spam- und Anti-Virus-Funktionalität. Die neue Version 4.0 wurde jetzt grafisch und technisch weiterentwickelt: Das komplett überarbeitete Design der Konfigurationsoberfläche ist intuitiv bedienbar und basiert auf der Microsoft Management Console in der aktuellen Version MMC 3.0.

Neue Archiv-Funktionen: Rechtssichere Speicherung

Vor allem die neue E-Mail-Archivierung der Exchange Server Toolbox 4.0 macht die Verwaltung und Suche von Nachrichten leicht: Ab sofort wird nicht nur das einfache dateibasierte Speichern von Mails unterstützt, sondern auch das Archivieren in Datenbanken. Zu diesem Zweck können wahlweise Microsoft-SQL- oder MySQL-Server angebunden werden. Alternativ lässt sich die integrierte Datenbank nutzen. Ein besonderer Vorteil für Unternehmen: Die Mail-Archivierung erfolgt GDPdU-konform im Einklang mit den „Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“. Deshalb wird bei der Archivierung für jede Mail eine Signatur mitgespeichert, die beim Wiederherstellen die Integrität und somit die Unveränderbarkeit des Nachrichten-Inhalts nach deutschen Gesetzen sicherstellt. Eine große Zeitersparnis bedeutet darüber hinaus die neue Möglichkeit, E-Mails im Archiv mit verschiedenen Suchparametern in Sekundenschnelle aufzuspüren. Die Ergebnisse beschränken sich aus Datenschutzgründen auf Postfächer und Verteiler mit aktueller Zugriffserlaubnis sowie auf Mails, die der Suchende selbst empfangen oder versendet hat.

Regelsystem für eingehende, ausgehende und interne Mails

Für automatische Ordnung im Mail-Postfach sorgt das erweiterte Regelwerk der Exchange Server Toolbox 4.0: Dieses kann ab sofort nicht nur eingehende, sondern auch interne (nur Exchange Server 2007/2010) und ausgehende E-Mails sortieren und automatisiert weiterverarbeiten – bis hin zur Abbildung individueller Workflows. Besonders praktisch sind auch fünf neue Aktionen im Regelsystem, zum Beispiel „Ersetze Header-Feld“, „Weiterleiten an anderen SMTP-Server“ oder „Ersetze Text im E-Mail-Quelltext“.

Um den Administrator zu entlasten, bietet die neue Exchange Server Toolbox 4.0 außerdem ab sofort ein Outlook Add-in, das es Benutzern ermöglicht, Archivsuchen durchzuführen und den Spam-Filter der Exchange Server Toolbox zu trainieren. Auch der Virenschutz wurde aktualisiert: Der integrierte Virenscanner ClamAV ist nun in der aktuellen Version 0.97.3 enthalten.

Die Exchange Server Toolbox 4.0 ist ab 79,95 € unter www.jam-software.de erhältlich. Jede Lizenz enthält 12 Monate kostenlose Updates und kostenlosen Support.
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