(PM) Ditzingen, 16.12.2009 - ZEP ist die bei über zweihundert kleinen und mittelständischen Unternehmen eingesetzte Zeiterfassungs- und Projektmanagementlösung von provantis IT Solutions. In der ab sofort verfügbaren Version 4.1 finden sich viele praktische Verbesserungen. Neben gesteigerter Performance und Usability sorgen vor allem zwei neue Funktionen im Faktura-Modul für klare Übersicht bei geschäftskritischen Prozessen: Die Aufstellung der „Offenen Posten“ und die neue „Umsatzprognose“ erleichtern die vorausschauende Planung.

Den Überblick über offene Rechnungen zu behalten zählt zu den wichtigsten Aufgaben in einem Unternehmen, schließlich geht es ums Geld. Administratoren, Controller und Abteilungsleiter, die mit ZEP (Zeiterfassung für Projekte) arbeiten haben es da ab sofort leichter. Über die Auswertungsfunktion „Offene Posten“ in der neuen Version 4.1 sehen sie umgehend, welche Rechnungen bereits wie lange offen sind. So kann nichts mehr vergessen werden. Filterkriterien sorgen für mehr Übersicht.

Auch unter Gesichtspunkten der Liquiditätsplanung verfügt ZEP 4.1 über intelligente Funktionen. Die neue „Umsatzprognose“ unterstützt Unternehmern bei der vorausschauenden Geschäftsplanung. Auf Basis der künftigen Rechnungspositionen werden die Umsatzzahlen der nächsten Monate hochgerechnet. Die Umsatzprognose lässt sich zudem unterschiedlich detailliert darstellen: projektbezogen, für einzelne Kunden oder unter Berücksichtigung aller Kunden und Projekte des Unternehmens.

Besonderes Augenmerk legten die Entwickler von ZEP 4.1 auf einfache Bedienbarkeit: Pop-up-Fenster bei der Projektzeiten- und Belegerfassung, Performance-Verbesserungen bei der Auswertung und die überarbeitete Druckansicht erleichtern die Handhabung. Erweitert wurden auch die Module „Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub“ und das „Ticket-System“. „Unsere Kunden schätzen an ZEP, dass es einfach, zuverlässig und benutzerfreundlich ist. Bei der Entwicklung von ZEP 4.1 ging es uns deshalb darum, eine bewährte Software noch besser zu machen“, sagen die beiden Geschäftsführer von provantis Thilo Jahke und Oliver Lieven.

Wie seine Vorgänger lässt sich ZEP 4.1 bequem als SaaS (Software as a Service) mieten oder auf dem hauseigenen Server betreiben. Auf lieb gewonnene Grundfunktionen des maßgebenden 4.0-Releases müssen treue Kunden auch in der aktuellen Version nicht verzichten: Mit einem Klick erstellt ZEP aus Zeitbuchungen der Mitarbeiter passende Rechnungspositionen. ZEP stellt damit sicher, dass erbrachte Leistungen nicht vergessen, sondern abgerechnet werden. In der Rechnung selbst können ZEP-Kunden alle Positionen detailliert aufschlüsseln. „Einem Kunden, der seine Rechnung nachvollziehen kann, brauche ich nicht lange am Telefon zu erklären, welche Leistung sich hinter diesem oder jenem Betrag verbirgt“, sagt Alexander Müller, Geschäftsführer bei der Designagentur Corpus-C, die ZEP seit Anfang des Jahres 2009 erfolgreich einsetzt.