(PM) , 05.06.2007 - (Köln, 05.06.2007) Die öffentliche Verwaltung steht zunehmend vor dem Problem, dass sie aufgrund angespannter Haushaltslagen die Archivierung von Akten kosteneffizienter gestalten, andererseits aber rechtssichere Aufbewahrungszeiten von bis zu 100 Jahren gewährleisten muss. Erschwerend kommen aufgrund der verstärkten eGovernment-Initiativen rasante Veränderungen von Abläufen und Strukturen sowie die wachsende Bedeutung der digitalen Vorgangsbearbeitung und steigende Ansprüche an die Verfügbarkeit der Dokumente hinzu. Angesichts dieser Rahmenbedingungen müssen sich viele Behörden einer Optimierung ihrer Archivierungsstrategien und -prozesse widmen. Dazu gehört die Neuausrichtung des Registraturwesens einschließlich der Aktenplanrevision ebenso wie die Abkehr von der Papierakte durch Einsatz bzw. Ausbau der elektronischen Archivierung oder die Entwicklung von Konzepten zur Langzeitarchivierung. „Dokumente sind ein zentraler Bestandteil aller Verwaltungsprozesse, deshalb stehen viele Behörden angesichts der Strategien zu mehr Bürgernähe vor veränderten Herausforderungen im Dokumentenmanagement“, urteilt Rainer Ullrich, Geschäftsführer des Beratungshauses Infora GmbH. „Sie müssen dabei gleichzeitig zwei Kernziele ins Auge fassen: die Leistungsqualität steigern und zusätzlich die Kostenverhältnisse optimieren“, problematisiert er.Vor diesem Hintergrund bietet Infora eine Reihe Seminare an, die sich auf praktische Lösungskonzepte zu den unterschiedlichen Aspekten solcher Anforderungen konzentrieren. Dazu gehören im zweiten Halbjahr 2007: - Moderne Schriftgutverwaltung (eintägiges Seminar am 30.07.2007 in Berlin und 14.09.2007 in Stuttgart)- Vorgangsbearbeitung und elektronische Akten nach dem DOMEA-Konzept (zweitägiges Seminar am 10.09.2007 in Berlin und 12.11.2007 in Stuttgart)- Beherrschung der Masse - Methoden zur effizienten Archivierung analoger Aufzeichnungen (zweitägiges Seminar am 23.08.2007 in Köln und 29.10.2007 in Berlin)- Organisatorische und technische Aspekte der Archivierung digitaler Aufzeichnungen (zweitägiges Seminar 16.07.2007 in Köln und 15.11.2007 in Berlin).Alle Seminare werden vom Qualifizierungspartner Unilog Integrata durchgeführt, aber von Referenten der Infora fachlich geleitet. Nähere Informationen: www.seminarplaner.de/oev Über INFORA:Die INFORA GmbH ist seit mehr als 25 Jahren ein innovatives, hoch spezialisiertes und herstellerunabhängiges Beratungshaus. Mit Standorten in Köln, Berlin, Hamburg, München und Dresden unterstützt sie Kunden von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Besonderen Wert legt INFORA dabei auf die praxisbezogene Konzeption und wirksame Umgestaltung von Geschäfts- und Automationsprozessen. Zu ihren Beratungskunden gehören im Industriebereich beispielsweise die DaimlerChrysler AG, Vissmann, INA Schaeffler, Deutsche Airbus, Henkel, Minolta, Procter & Gamble und Schering, in der Öffentlichen Verwaltung Kunden wie das Bundesministerium des Innern, das Bundesministerium der Finanzen, die Bundesagentur für Arbeit oder das Bundeskanzleramt. www.infora.deWeitere InformationenmeetBIZ & Denkfabrik GmbHWilfried Heinrich Pastoratstraße 6, D-50354 HürthTel.: +49 (0)2233–6117-72, Fax: +49 (0)2233–6117-71heinrich.denkfabrik@meetbiz.de www.agentur-denkfabrik.de